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Le 2 avril 2026, la CNIL a publié un référentiel qui détaille les durées de conservation des données de sécurité des biens et des personnes. Il fixe, par exemple, 3 mois pour les journaux d’accès non biométriques, 5 ans pour le suivi du temps de travail et 6 mois glissants pour les journaux d’accès biométriques. Le texte précise aussi les obligations du code du travail et les repères à appliquer en pratique.

Le 2 avril 2026, la CNIL a publié un référentiel qui détaille les durées de conservation des données du personnel. En base active, les dossiers sont conservés pendant la relation de travail ; en archivage intermédiaire, le registre unique reste 5 ans après le départ, tandis que d’autres documents sont gardés jusqu’à l’expiration du délai de prescription ou la production du bulletin de paie. Le texte indique comment appliquer ces repères dans votre gestion RH.

La CNIL a publié le 2 avril 2026 un référentiel qui précise les durées de conservation des données de candidature. Pour les candidats retenus, les informations sont conservées jusqu’à la signature du contrat puis intégrées à la gestion du personnel. Pour les candidats non retenus, la conservation s’étend pendant la procédure et, après le recrutement, pendant cinq ans à titre probatoire, avec des restrictions d’accès. Découvrez les repères réglementaires et les bonnes pratiques à appliquer dès aujourd’hui.

Depuis l'article L1221‑6 du Code du travail et les articles 5, 6, 13 et 14 du RGPD, le recruteur ne peut exploiter que les données strictement liées à l’emploi. Il peut consulter LinkedIn, Viadeo ou un portfolio public, mais l’accès aux comptes privés (Facebook, Instagram, TikTok) ou à toute information personnelle (opinions, situation familiale) est prohibé et doit être déclaré au candidat.

En 2023 la CNIL a publié un guide pratique pour aider les recruteurs à respecter le RGPD, avec fiches de bonnes pratiques et questionnaire d’auto‑évaluation. Pour 2026, le contrôle annuel cible le recrutement, notamment les grandes entreprises et cabinets, en vérifiant l’usage de l’automatisation, l’information des candidats et la conservation des données. Découvrez les points clés à préparer dès maintenant.

Les durées de conservation des données personnelles : la CNIL a publié un référentiel.

Toute personne peut demander à un organisme la communication des données qu’il détient sur elle et en obtenir une copie. Un salarié peut ainsi demander à son employeur l’accès et la communication des données personnelles qu’il a en sa possession.

Mercredi 28 janvier, aura lieu la journée mondiale de la protection des données.

Les salariés concernés par une enquête interne ont un droit d'accès à leurs données personnelles.

Recrutement : attention aux contrôles de références !

Caméras cachées dans des détecteurs de fumée : La Samaritaine a été sanctionnée par la CNIL.

La CNIL a adopté un référentiel « gestion du personnel » pour aider les employeurs à gérer les recrutements, le personnel et la paie en conformité avec le RGPD.

Les courriels professionnels constituent des données à caractère personnel au sens du RGPD. Le salarié peut en demander communication, y compris des métadonnées (date, heure, destination), sauf atteinte aux droits ou libertés d’autrui.

Surveillance excessive des salariés : sanction de 40 000 euros à l’encontre d’une entreprise du secteur immobilier.

Les employeurs doivent s’assurer que les caméras équipées d'intelligence artificielle respectent les données personnelles et la vie privée des conducteurs.