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Modèles de lettres pour l'embauche d'un salarié

Quelle que soit la nature du contrat de travail, l'embauche d'un salarié donne lieu à différentes formalités obligatoires. LégiSocial vous accompagne tout au long de cette démarche avec des modèles de lettres gratuits adaptés à chaque situation.

Modèles disponibles

12 résultats

Lettre de demande d’authentification à la préfecture

Salariés étrangers
Embauche

Avant de recruter un salarié n'ayant pas la nationalité française et souhaitant travailler en France, l'employeur doit s'assurer que le salarié bénéficie d'une autorisation de travail délivrée par l'administration compétente.

Lettre de réponse favorable à une demande de stage

Stagiaires

Vous avez reçu une candidature pour un poste de stagiaire et vous l'avez retenue. Afin d'ne informer l'heureux bénéficiaire, utilisez et imprimez gratuitement notre modèle de lettre de réponse favorable à une demande de stage.

Lettre de promesse d'embauche

Embauche

Modèle gratuit de lettre de promesse d'embauche lors d'une demande d'emploi ou de recherche de travail.

Demande d'autorisation parentale

Contrats saisonniers
Embauche

Lorsqu'un employeur souhaite embaucher comme salarié un mineur d'au moins 16 ans, il doit obtenir l'accord écrit de ses représentants légaux (parents ou tuteurs) quel que soit son contrat de travail (CDI, CDD, emploi saisonnier, …).

Lettre de refus de candidature

Embauche

Suite à publication d'une offre d'emploi, ce modèle gratuit de lettre informe le candidat du refus par l'employeur de sa candidature.

Vos questions sur modèles de lettres pour l'embauche d'un salarié

Quelles lettres sont nécessaires pour embaucher un salarié ?

Selon les étapes du recrutement, vous pouvez avoir besoin d'une convocation à l'entretien, de réponses aux candidats (refus ou réponse favorable), d'une promesse d'embauche puis d'une confirmation d'embauche. Des démarches spécifiques existent pour l'embauche d'un salarié étranger ou mineur.

Ces modèles s'adressent-ils à l'employeur ou au candidat ?

Les modèles de cette rubrique sont destinés à l'employeur qui recrute : ils l'aident à formaliser chaque étape de l'embauche, de la réponse aux candidatures à la confirmation d'embauche.

Les étapes de l'embauche d'un salarié

Avant de rédiger votre offre d'emploi, il est utile de bien cerner les besoins de l'entreprise afin de définir les caractéristiques du poste : intitulé, missions, responsabilités et évolutions possibles. L'analyse des CV et des lettres de motivation reçus permet ensuite un premier tri, puis la sélection des candidats à recevoir en entretien. Pour préserver l'image de votre société, il est recommandé de répondre à tous les candidats — retenus, en attente ou non retenus. Une fois le candidat choisi, vous lui adressez une promesse d'embauche reprenant les éléments essentiels du futur contrat (rémunération, qualification, date d'entrée en fonctions).

Sélectionner et répondre aux candidats

Pour organiser la sélection, utilisez la lettre de convocation à un entretien d'embauche et, si besoin, la demande de CV à un candidat. Pour répondre aux candidatures, appuyez-vous sur la lettre de refus de candidature (suite à une offre d'emploi), la lettre de refus de candidature spontanée ou, pour un stagiaire retenu, la réponse favorable à une demande de stage.

Confirmer l'embauche du salarié

Une fois votre choix arrêté, formalisez l'engagement avec une lettre de promesse d'embauche, déclinée selon le type de contrat : promesse d'embauche pour un CDI ou promesse d'embauche pour un CDD. À l'arrivée du salarié, la lettre de confirmation d'embauche officialise son entrée dans l'entreprise.

Embaucher un salarié étranger ou mineur

Certaines embauches nécessitent une démarche préalable. Pour un salarié étranger, la demande d'authentification à la préfecture permet de vérifier l'autorisation de travail. Pour un mineur, utilisez la demande d'autorisation à l'inspection du travail (jeune de 14 à 16 ans pendant les vacances scolaires) et la demande d'autorisation parentale (accord écrit des représentants légaux).

Découvrez notre dossier sur le recrutement du salarié.

Autres catégories

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Accord utilisation CPF par l'employeur Attestations et certificats délivrés par l'employeur Avertissement disciplinaire Congé examen Contester un licenciement Cotisations sociales Demande affiliation organisme social Demande utilisation CPF par le salarié Faire une demande de PTP Heures complémentaires et heures supplémentaires La démission La période d'essai La retraite La rupture du CDD Le Compte Personnel de Formation (CPF) Le congé d'adoption Le congé maternité ou paternité Le congé parental Le congé pour création ou reprise d'entreprise Le congé pour enfant malade Le congé pour evènement familial Le congé pour VAE Le congé sabbatique Le congé sans solde Les congés payés Les sanctions disciplinaires Les usages et la dénonciation d'usage Licencier un salarié Mise à pied Modifications du contrat de travail Mutation autre poste Mutation non disciplinaire Médecine au travail Paie Participation salariale Recherche d'emploi ou de stage Remboursement cotisations payées Remboursement de frais Renouvellement, non renouvellement cdd Représentants du personnel Requalification du contrat de travail Risques professionnels Rupture contrat Règlement intérieur Réponse à une demande de CIF Saisine commission amiable

Avertissement

Note pour les modèles de lettres et de contrats gratuits à caractère juridique.

Ce modèle de lettre ou de contrat mis à disposition gratuitement sur LégiSocial ne dispense en rien de consulter un professionnel du droit pour adapter au besoin les règles au cas par cas.
Il résulte de ce qui précède que la responsabilité de NetLEGIS ne saurait être recherchée du fait de l'utilisation du modèle de lettre ou de contrat ci-après sans qu'il n'ait été fait appel à une analyse au cas par cas de la situation.
Les articles de lois, s'ils sont donnés, le sont à titre purement informatif et ne sauraient en aucun cas constituer une garantie de l'orientation du droit en vigueur.
Par conséquent, il est, en toutes circonstances, impératif de solliciter les conseils d'un professionnel du droit, avant toute rédaction et action.