Promesse d'embauche pour un CDI

Après avoir conclu les négociations avec le candidat, vous pouvez utiliser cette lettre pour officialiser l’offre d’embauche en CDI avant que le salarié ne rompe son contrat en cours. Elle intervient donc dès que vous avez décidé d’embaucher et que le futur collaborateur attend une confirmation écrite.

Le document consigne les éléments essentiels du futur contrat : poste, date d’entrée, convention collective applicable, statut, coefficient, temps de travail, durée éventuelle de la période d’essai et son éventuel renouvellement, ainsi que le salaire de base mensuel brut. Il précise également que le contrat définitif sera remis à la prise de fonctions.

Avant l’envoi, veillez à compléter chaque champ (date, intitulé du poste, références conventionnelles, durée de l’essai, etc.) et à indiquer si la période d’essai est renouvelable uniquement lorsque la convention le permet. Le salarié doit retourner le double signé, avec la mention manuscrite « Bon pour accord », pour valider l’engagement.