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Quelle que soit la nature du contrat de travail, l'embauche d'un salarié donne lieu à différentes formalités obligatoires. LégiSocial vous accompagne tout au long de cette démarche avec des modèles de lettres gratuits adaptés à chaque situation.
Vous avez reçu une candidature pour un poste de stagiaire et vous l'avez retenue. Afin d'ne informer l'heureux bénéficiaire, utilisez et imprimez gratuitement notre modèle de lettre de réponse favorable à une demande de stage.
Vous souhaitez employer un jeune âgé de 14 à 16 ans pour les vacances scolaires. Vous devez effectuer une demande d’autorisation préalable à l'inspecteur du travail pour l’embauche de ce mineur.
Modèle gratuit de lettre de promesse d'embauche lors d'une demande d'emploi ou de recherche de travail.
Suite à candidature spontanée, ce modèle gratuit de lettre informe le candidat du refus par l'employeur de sa candidature.
Le salarié vous demande de lui rédiger une promesse d'embauche avant de donner sa lettre de démission à son employeur : Imprimez et utilisez ce modèle de lettre de promesse d'embauche en CDD.
Avant de recruter un salarié n'ayant pas la nationalité française et souhaitant travailler en France, l'employeur doit s'assurer que le salarié bénéficie d'une autorisation de travail délivrée par l'administration compétente.
Modèle gratuit de lettre de convocation à un entretien d'embauche du salarié par l'employeur.
Lorsqu'un employeur souhaite embaucher comme salarié un mineur d'au moins 16 ans, il doit obtenir l'accord écrit de ses représentants légaux (parents ou tuteurs) quel que soit son contrat de travail (CDI, CDD, emploi saisonnier, …).
Le salarié vous demande de lui rédiger une promesse d'embauche avant de donner sa lettre de démission à son employeur : Imprimez et utilisez ce modèle de lettre de promesse d'embauche en CDI.
Modèle gratuit de lettre de demande de cv à un candidat à l'embauche par son futur employeur.
Modèle gratuit de lettre de confirmation d'embauche du salarié par l'employeur.
Suite à publication d'une offre d'emploi, ce modèle gratuit de lettre informe le candidat du refus par l'employeur de sa candidature.
Selon les étapes du recrutement, vous pouvez avoir besoin d'une convocation à l'entretien, de réponses aux candidats (refus ou réponse favorable), d'une promesse d'embauche puis d'une confirmation d'embauche. Des démarches spécifiques existent pour l'embauche d'un salarié étranger ou mineur.
Les modèles de cette rubrique sont destinés à l'employeur qui recrute : ils l'aident à formaliser chaque étape de l'embauche, de la réponse aux candidatures à la confirmation d'embauche.
Avant de rédiger votre offre d'emploi, il est utile de bien cerner les besoins de l'entreprise afin de définir les caractéristiques du poste : intitulé, missions, responsabilités et évolutions possibles. L'analyse des CV et des lettres de motivation reçus permet ensuite un premier tri, puis la sélection des candidats à recevoir en entretien. Pour préserver l'image de votre société, il est recommandé de répondre à tous les candidats — retenus, en attente ou non retenus. Une fois le candidat choisi, vous lui adressez une promesse d'embauche reprenant les éléments essentiels du futur contrat (rémunération, qualification, date d'entrée en fonctions).
Pour organiser la sélection, utilisez la lettre de convocation à un entretien d'embauche et, si besoin, la demande de CV à un candidat. Pour répondre aux candidatures, appuyez-vous sur la lettre de refus de candidature (suite à une offre d'emploi), la lettre de refus de candidature spontanée ou, pour un stagiaire retenu, la réponse favorable à une demande de stage.
Une fois votre choix arrêté, formalisez l'engagement avec une lettre de promesse d'embauche, déclinée selon le type de contrat : promesse d'embauche pour un CDI ou promesse d'embauche pour un CDD. À l'arrivée du salarié, la lettre de confirmation d'embauche officialise son entrée dans l'entreprise.
Certaines embauches nécessitent une démarche préalable. Pour un salarié étranger, la demande d'authentification à la préfecture permet de vérifier l'autorisation de travail. Pour un mineur, utilisez la demande d'autorisation à l'inspection du travail (jeune de 14 à 16 ans pendant les vacances scolaires) et la demande d'autorisation parentale (accord écrit des représentants légaux).
Découvrez notre dossier sur le recrutement du salarié.
Avertissement
Note pour les modèles de lettres et de contrats gratuits à caractère juridique.
Ce modèle de lettre ou de contrat mis à disposition gratuitement sur LégiSocial ne dispense en rien de consulter un professionnel du droit pour adapter au besoin les règles au cas par cas.
Il résulte de ce qui précède que la responsabilité de NetLEGIS ne saurait être recherchée du fait de l'utilisation du modèle de lettre ou de contrat ci-après sans qu'il n'ait été fait appel à une analyse au cas par cas de la situation.
Les articles de lois, s'ils sont donnés, le sont à titre purement informatif et ne sauraient en aucun cas constituer une garantie de l'orientation du droit en vigueur.
Par conséquent, il est, en toutes circonstances, impératif de solliciter les conseils d'un professionnel du droit, avant toute rédaction et action.
