Comment annoncer l’arrivée d’un nouveau salarié en interne ?

Il est recommandé de prévenir l’équipe en amont via un mail interne, une réunion ou l’intranet. Présenter le profil, le poste et la date d’arrivée du salarié favorise son intégration et l’esprit d’équipe.

Quels documents doivent être remis au nouveau salarié ?

Les RH doivent fournir : Le contrat de travail signé. Le règlement intérieur et la convention collective. Les consignes sécurité / hygiène. La notice d’information sur la mutuelle et la prévoyance. Éventuellement, un livret d’accueil ou guide pratique interne.

Quelles informations doit-on délivrer au salarié le jour de son arrivée ?

Outre les informations liées à son poste, il est conseillé de présenter : L’entreprise, son organisation et ses valeurs. Les règles de vie interne (horaires, congés, règles de sécurité). Les interlocuteurs RH, paie et hiérarchiques. Les outils de travail (badge, ordinateur, logiciels).

Des formations sont-elles obligatoires pour le nouveau salarié ?

Oui, certaines formations sont légalement obligatoires (sécurité, hygiène, prévention des risques). D’autres peuvent être prévues par la convention collective ou décidées par l’employeur pour développer les compétences.

L'accueil du nouveau salarié

Q: Comment annoncer l’arrivée d’un nouveau salarié en interne ?

Il est recommand&eacute; de pr&eacute;venir l&rsquo;&eacute;quipe en amont via un mail interne, une r&eacute;union ou l&rsquo;intranet. Pr&eacute;senter le profil, le poste et la date d&rsquo;arriv&eacute;e du salari&eacute; favorise son int&eacute;gration et l&rsquo;esprit d&rsquo;&eacute;quipe.

Q: Quelles sont les formalités d’embauche à ne pas oublier ?

Parmi les principales formalit&eacute;s obligatoires : D&eacute;claration pr&eacute;alable &agrave; l&rsquo;embauche (DPAE). Inscription du salari&eacute; au registre unique du personnel. V&eacute;rification de la visite m&eacute;dicale. Affiliation &agrave; la mutuelle et pr&eacute;voyance. Ouverture du dossier paie.

Q: Quels documents doivent être remis au nouveau salarié ?

Les RH doivent fournir : Le contrat de travail sign&eacute;. Le r&egrave;glement int&eacute;rieur et la convention collective. Les consignes s&eacute;curit&eacute; / hygi&egrave;ne. La notice d&rsquo;information sur la mutuelle et la pr&eacute;voyance. &Eacute;ventuellement, un livret d&rsquo;accueil ou guide pratique interne.

Q: Quelles informations doit-on délivrer au salarié le jour de son arrivée ?

Outre les informations li&eacute;es &agrave; son poste, il est conseill&eacute; de pr&eacute;senter : L&rsquo;entreprise, son organisation et ses valeurs. Les r&egrave;gles de vie interne (horaires, cong&eacute;s, r&egrave;gles de s&eacute;curit&eacute;). Les interlocuteurs RH, paie et hi&eacute;rarchiques. Les outils de travail (badge, ordinateur, logiciels).

Q: Comment mettre en place un parcours d’intégration ?

Un parcours d&rsquo;int&eacute;gration structur&eacute; comprend : Une journ&eacute;e d&rsquo;accueil (pr&eacute;sentation, visite des locaux). Un programme de formation adapt&eacute; au poste. Un suivi r&eacute;gulier avec le manager et les RH. Un bilan &agrave; la fin de la p&eacute;riode d&rsquo;essai. L&rsquo;onboarding digital peut &eacute;galement faciliter cette &eacute;tape.

Q: Des formations sont-elles obligatoires pour le nouveau salarié ?

Oui, certaines formations sont l&eacute;galement obligatoires (s&eacute;curit&eacute;, hygi&egrave;ne, pr&eacute;vention des risques). D&rsquo;autres peuvent &ecirc;tre pr&eacute;vues par la convention collective ou d&eacute;cid&eacute;es par l&rsquo;employeur pour d&eacute;velopper les comp&eacute;tences.

L'intégralité des étapes et documents à fournir pour réussir l'intégration d'un nouveau salarié, dans un seul dossier.

Dossier synthèse

RH Recrutement et embauche

Rédigé par

Béatrice Renard

Publié le 24 mai 2017

Mis à jour le 13 octobre 2025

Vous allez embaucher un nouveau salarié. Comment bien l’accueillir et favoriser son intégration dans l’entreprise ? Quelles sont les étapes clés pour bien réussir son intégration ?

Ce dossier contient toutes les informations nécessaires pour vous aider à accueillir au mieux vos nouveaux salariés et à créer les outils d’accueil et d’intégration.

Des fiches pratiques répondent à l’ensemble des questions que vous pourrez vous poser à cette occasion : Comment annoncer l’arrivée du nouveau salarié en interne ? Quelles sont les formalités d’embauche à ne pas oublier ? Quels documents remettre au nouveau salarié et quelles informations lui délivrer ? Comment mettre en place un parcours d’intégration ? Des formations sont-elles obligatoires ? Comment valider la période d’essai ? Etc…

Vous disposerez également de modèles et exemples.