L’embauche d’un salarié correspond à son entrée dans les effectifs de l’entreprise dans le cadre d’un contrat de travail. Elle entraîne plusieurs démarches pour l’employeur, notamment la déclaration préalable à l’embauche, la création du dossier du salarié dans le logiciel de paie et la collecte des informations nécessaires à l’établissement de son bulletin.
En DSN, l’embauche se traduit par la déclaration des données permettant d’identifier le salarié, son contrat de travail et les conditions d’exercice de son activité. Ces informations sont transmises dans la DSN mensuelle correspondant à son premier mois d’emploi. Leur fiabilité est indispensable pour assurer le rattachement du salarié à l’établissement, calculer correctement ses cotisations et garantir l’ouverture de ses droits sociaux.
Embauche d'un salarié : Comment ça marche ?
L’embauche doit être préparée avant l’arrivée effective du salarié. Le chargé RH doit accomplir les formalités obligatoires, recueillir les justificatifs nécessaires et transmettre au gestionnaire de paie l’ensemble des informations permettant de