Lettre de nouvelle convocation à entretien préalable fixant une nouvelle date

Lorsque l’entretien préalable prévu pour examiner une éventuelle mesure de licenciement ne peut se tenir parce que le salarié a justifié son indisponibilité, l’employeur doit l’informer d’une nouvelle date. Ce courrier formalise la reconvocation.

Le modèle indique la nouvelle date, l’heure et le lieu de l’entretien, ainsi que le nom du responsable qui le conduira. Il rappelle également le droit du salarié à être assisté, en précisant les personnes habilitées selon la présence ou non de représentants du personnel.

L’envoi doit se faire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en mains propres contre décharge, afin de garantir la preuve de la convocation. Veillez à ce que toutes les mentions (date, heure, adresse, modalités d’assistance) soient renseignées avant l’envoi.