Pourquoi rapprocher la paie et la comptabilité ?
Le rapprochement entre la paie et la comptabilité permet de s’assurer que les charges sociales calculées par le logiciel de paie correspondent aux montants enregistrés dans les comptes et aux dettes déclarées envers les organismes sociaux.
Cette vérification doit notamment porter sur :
- les cotisations patronales ;
- les cotisations salariales prélevées sur les rémunérations ;
- les montants déclarés en DSN ;
- les états de cotisations de l’URSSAF et des autres organismes ;
- les écritures comptables issues de la paie ;
- les règlements effectués ;
- les dettes sociales restant à payer à la clôture de l’exercice.
Un écart ne signifie pas nécessairement qu’une erreur de paie existe. Il peut provenir d’un décalage de paiement, d’une régularisation, d’une écriture manquante ou d’une différence de période.