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Contrôle URSSAF et avantages en nature : les erreurs qui coûtent cher

Véhicule de fonction, logement, repas ou équipements numériques : les avantages en nature constituent un élément de rémunération qui doit être correctement évalué et intégré dans la paie. Lors d’un contrôle URSSAF, l’employeur doit pouvoir justifier la nature de l’avantage accordé, ses modalités de mise à disposition et la méthode utilisée pour déterminer sa valeur.

Rédigé par Evane Cardon

Forte de plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de la paie, Evane Cardon est experte en paie, administration du personnel et RH. Elle accompagne les entreprises et les professionnels à travers des missions d’expertise, d’audit et de formation, du niveau débutant au niveau expert.
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En bref - Résumé IA
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Pourquoi l’URSSAF contrôle-t-elle de près les avantages en nature ?

Une omission, une évaluation insuffisante ou une mauvaise application des règles sociales peut conduire à une réintégration dans l’assiette des cotisations.

Les erreurs ne proviennent pas uniquement d’un mauvais calcul. Elles peuvent également résulter d’un défaut de suivi des avantages accordés, d’une absence de justificatifs ou d’un paramétrage du logiciel de paie qui ne tient pas compte de l’évolution de la réglementation.

Repas : l’avantage en nature est-il correctement évalué ?

Le salarié bénéficie-t-il de repas gratuits ou à prix réduit ?

Lorsque l’employeur fournit gratuitement un repas à un salarié ou lui fait payer un montant inférieur à la valeur retenue selon les règles applicables un avantage en nature repas peut devoir être évalué et soumis à cotisations.

Le contrôle peut notamment porter sur :

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