Pourquoi les erreurs de paie passent-elles inaperçues ?
Ces anomalies ne sont pas toujours visibles sur un bulletin pris isolément. Certaines apparaissent uniquement lors d’un rapprochement entre plusieurs mois de paie, lors de la régularisation annuelle des plafonds ou à l’occasion d’une comparaison entre les déclarations sociales et les écritures comptables.
Pour sécuriser la paie, le gestionnaire doit donc vérifier à la fois les données individuelles du salarié, les règles de calcul du logiciel et la cohérence des déclarations sociales.
Erreur n° 1 : la mauvaise assiette de cotisations
L’assiette correspond à la base sur laquelle une cotisation ou une contribution sociale est calculée.
En principe, les sommes versées au salarié en contrepartie ou à l’occasion du travail sont soumises aux cotisations sociales, sauf lorsqu’un texte prévoit une exclusion ou un régime particulier.