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Prévoyance et frais de santé : comment mettre en place ou modifier un régime collectif ?

Tout régime de prévoyance ou frais de santé doit être institué par l'un des trois actes prévus par la loi : accord collectif, référendum ou décision unilatérale. Le choix commande les formalités, la preuve à apporter en cas de contrôle et les modalités de modification. Seuls les régimes mis en place selon l'une de ces trois procédures peuvent bénéficier de l'exclusion d'assiette des contributions patronales.
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En bref - Résumé IA
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Par quel acte mettre en place une mutuelle ou une prévoyance collective ?

Les garanties collectives sont déterminées :

  • soit par voie de conventions ou d'accords collectifs

  • soit à la suite de la ratification, à la majorité des intéressés, d'un projet d'accord proposé par le chef d'entreprise (référendum)

  • soit par une décision unilatérale du chef d'entreprise constatée dans un écrit remis par celui-ci à chaque intéressé.

Le choix de l'acte n'est pas qu'une question de forme : seuls les régimes mis en place selon l'une de ces trois procédures peuvent bénéficier de l'exclusion d'assiette des contributions patronales.

Deux règles communes au référendum et à la décision unilatérale :

  • le projet d'accord ou la décision unilatérale ne peut pas être déterminé par un chef d'établissement s'il n'est pas le chef d'entreprise.

  • le régime doit être mis en place au niveau de l'entreprise et concerner tous les salariés ou une ou plusieurs catégories objectives de salariés de l'entreprise, sans pouvoir se limiter aux salariés d'un seul établissement.

La mise en place par convention ou

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