Exemple de parcours d'intégration du nouveau salarié

L’absence de processus d’intégration du nouveau salarié dans l’entreprise peut causer de nombreux dysfonctionnements. Son accueil et sa prise de poste marque fortement la capacité du nouveau collaborateur à être rapidement efficace dans sa mission

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✨ Contexte d'utilisation de ce modèle

Ce parcours d’intégration doit être élaboré dès la décision d’embauche. Il formalise les actions à mener avant l’arrivée du salarié, annonce interne, formalités d’embauche, préparation du poste de travail, ainsi que la désignation des acteurs (manager, RH, référent ou tuteur) chargés de chaque étape.

Le jour J, le modèle prévoit la remise des documents d’accueil, la visite des locaux, la présentation des équipes et l’explication des règles et procédures. Un référent accompagne le nouveau collaborateur pendant la première semaine, assure la formation sécurité et organise des entretiens de suivi réguliers (hebdomadaires ou mensuels) pour mesurer son intégration et recueillir ses remarques, par exemple via un rapport d’étonnement.

La mise en place d’un parcours d’intégration au sein de l’entreprise n’est pas obligatoire. En revanche, comme le livret d’accueil, elle permet au nouveau salarié de prendre ses fonctions dans de bonnes conditions, de faciliter son adaptation à son poste de travail, et de sentir accompagné et soutenu.

La démarche d’intégration est également importante pour l’encadrement chargé d’optimiser l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés.

Enfin, elle est indispensable pour l’entreprise. En effet, une intégration d’un salarié qui se passe mal peut conduire à son départ prématuré et ainsi coûter cher à l’entreprise.

La parcours d’intégration doit être adapté dans chaque entreprise en fonction de sa structure, de sa taille et de son activité.

Avant l’arrivée du salarié

  • Annoncer en interne l’arrivée du nouveau salarié.
  • Effectuer les formalités d’embauche.
  • Préparer les conditions matérielles d’accueil du nouveau salarié.

Sur ces points, reportez-vous

🗂 Thématique Embauche, exécution et rupture du contrat de travail