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Note de service annonçant l'arrivée du nouveau salarié

Vous venez de recruter un nouveau salarié qui va prochainement prendre ses fonctions. Afin de faciliter son insertion dans l’entreprise, remettez à vos salariés une note de service le présentant.

  • Modèle de document
  • Embauche
✨ Contexte d'utilisation de ce modèle

Lorsque vous avez finalisé le recrutement d’un collaborateur, il convient d’aviser l’ensemble des équipes avant sa prise de fonction. La note de service formalise l’annonce du nom, du poste, du service d’affectation et, le cas échéant, du parcours professionnel du nouveau venu, afin de préparer un accueil coordonné.

Veillez à compléter toutes les mentions obligatoires (date d’embauche, intitulé du poste, service) et à faire signer le document par le directeur sur le papier à en-tête de l’entreprise. L’insertion d’une photo n’est possible qu’avec l’accord explicite du salarié. La diffusion se fait généralement par voie interne (email ou affichage) afin que chaque collaborateur en prenne connaissance.

(sur papier à en-tête de l’entreprise)

NOTE D’INFORMATION INTERNE N° ……

                                                                                                                     A …………………….., le ……………………….,

Nous vous informons de l’arrivée, au sein de notre entreprise, de Madame / Monsieur ………………………………. (Nom, prénom), à compter du ………………………………. (date

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