Les données d’identité saisies à l’embauche permettent de rattacher les déclarations au bon assuré. Une erreur sur le NIR, le nom de naissance ou la date de naissance peut empêcher l’identification du salarié et affecter l’alimentation de ses droits sociaux.
Quelles données recueillir lors de l’embauche ?
L’employeur doit demander au salarié les justificatifs nécessaires à la création de son dossier de paie. Les informations saisies doivent être reprises sans approximation.
Quelles informations figurent dans le bloc Individu ?
Le bloc « Individu, S21.G00.30 » comprend notamment :
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Le numéro d’inscription au répertoire, lorsqu’il est connu
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Le nom de famille et, le cas échéant, le nom d’usage
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Les prénoms
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Le sexe
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La date et le lieu de naissance
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L’adresse du salarié
Le nom de famille correspond au nom de naissance. Les caractères, espaces et tirets doivent être saisis conformément aux justificatifs.
Que faire si le salarié ne dispose pas encore d’un NIR ?
Lorsque le NIR ou le numéro