Procédure de recueil et de traitement des alertes

Ce modèle sert aux entreprises souhaitant formaliser une procédure interne permettant aux salariés, stagiaires, intérimaires, prestataires et autres partenaires de signaler de façon sécurisée des faits illicites ou dangereux.

  • Modèle de document
  • Lanceur d'alerte
  • De 50 à 249 salariés
✨ Contexte d'utilisation de ce modèle

Mettez en place ce dispositif dès que vous désirez instaurer un cadre structuré pour le recueil d’alertes internes ou externes, afin d’encourager les salariés, stagiaires, intérimaires, prestataires, actionnaires ou cocontractants à signaler des faits illicites ou dangereux.

Le modèle précise les faits concernés (crime, délit, menace grave, violation du droit international, de la législation ou du code éthique) et exclut les informations protégées par le secret de la défense, médical, avocat-client, judiciaire ou d’enquête.

Il indique les destinataires internes habilités (responsable hiérarchique, DRH, référent…) ainsi que les moyens de transmission (courrier, courriel, appel). Un signalement oral doit être confirmé par écrit et, sur demande, faire l’objet d’une rencontre ou visioconférence dans les 20 jours ouvrés.

Dans le cadre du droit d'alerte défini par la loi n° 2022-401 du 21 mars 2022, la société ………………… a défini une procédure de recueil et de traitement des alertes internes et externes applicable à compter du …………….., en vue d'encourager et d'encadrer le signalement, par les salariés et les collaborateurs extérieurs ou occasionnels de l'entreprise, de faits illicites ou dangereux survenus dans l'entreprise.

Ce dispositif est complémentaire des voies traditionnelles de signalement et son utilisation constitue une simple faculté pour les salariés et collaborateurs.

ARTICLE 1 – Les faits pouvant faire l'objet d'une alerte

La procédure de recueil des alertes a pour objet de favoriser et d'encadrer le signalement d’informations portant sur :

  • un crime ou un délit ;
  • une menace ou un préjudice grave pour l'intérêt général ;
  • une violation ou une tentative de dissimulation d’une violation du droit international ou de l’Union européenne ;
  • une violation de la loi ou du règlement.

S'il existe dans l'entreprise une Charte

🗂 Thématique Vie dans l'entreprise