Note d'information de l'encadrement sur les entretiens

Ce document s’adresse aux salariés avant le lancement de la période d’entretiens, qu’il s’agisse d’entretiens d’évolution professionnelle ou d’évaluations annuelles. Il précise les objectifs de l’échange, les thématiques abordées (missions, compétences, perspectives) ainsi que le calendrier prévu, afin que chaque collaborateur sache à quoi s’attendre et puisse préparer ses points de discussion.

Après chaque entretien, le responsable hiérarchique rédige un compte-rendu écrit, le fait contresigner par le salarié et le transmet en copie. Une synthèse regroupant l’ensemble des entretiens, accompagnée de la liste récapitulative, doit être remise à la direction et au service RH avant la date limite indiquée, condition indispensable à l’élaboration du plan de formation.