Bien décompter les jours de congés payés

Le décompte des congés payés : le principe général

La « règle d’or » est la suivante : 

Le 1^er jour de congés payés correspond au 1^er jour de la période de congés qui aurait dû être travaillé par le salarié et le décompte s’arrête au 1^er jour qui devrait être travaillé

Exemples concrets

Présentation du contexte 

• Pour tous les exemples qui suivent, le calendrier suivant vous est proposé correspondant à celui du mois d’août 2019 (copie d’écran de notre outil permettant le calcul des absences)

https://www.legisocial.fr/outils-gestion-rh-et-paie/logiciel-gestion-calcul-absences.html

• Les salariés exercent leur activité du lundi au vendredi inclus ;
• L’entreprise chiffre le droit aux congés payés selon la méthode des jours ouvrables et le décompte des jours utilisés suit bien entendu le même principe ;
• Le 15 août est un jour férié chômé dans l’entreprise ;
• Le droit aux CP est supposé complet, soit 30 jours au 31 mai 2019.

Exemple 1 

• Le salarié X part en congés le lundi 5 août au soir (après sa journée de travail) jusqu’au dimanche 25 août inclus, il reprend le travail le lundi 26 août ;
• La 1^ère semaine est décomptée pour 5 jours ;
• La 2^ème semaine est décomptée pour 5 jours (6 jours ouvrables moins le 15/08) ;
• La 3^ème semaine est décomptée pour 6 jours ;
• Soit un total de 16 jours ouvrables. 

Exemple 2 

• La salariée Y part en congés le jeudi 8 août au soir (après sa journée de travail) jusqu’au vendredi 23 août inclus (nous supposerons que c’est ainsi que la salariée a remplit sa feuille de pose de CP), et reprend le travail le lundi 26 août ;
• La 1^ère semaine est décomptée pour 2 jours ;
• La 2^ème semaine est décomptée pour 5 jours (6 jours ouvrables moins le 15/08) ;
• La 3^ème semaine est décomptée pour 6 jours (le samedi 24 est décompté car la salariée ne reprend le travail que le lundi 26) ;
• Soit un total de 13 jours ouvrables.

Exemple 3 

• La salariée W part en congés le mercredi 14 août au soir (après sa journée de travail) jusqu’au vendredi 30 août inclus, et reprend le travail le lundi 2 septembre ;
• La 1^ère semaine est décomptée pour 2 jours (3 jours ouvrables moins le 15/08) ;
• La 2^ème semaine est décomptée pour 6 jours;
• La 3^ème semaine est décomptée pour 6 jours (le samedi 31 est décompté car la salariée ne reprend le travail que le lundi 2 septembre ;
• Soit un total de 14 jours ouvrables. 

Exemple 4 

• La salariée Z part en congés le vendredi 2 août au soir (après sa journée de travail) jusqu’au mardi 20 août inclus, et reprend le travail le mercredi 21 août ;
• Le décompte ne débute que le lundi 5 août (1^er jour normalement travaillé) ;
• La 1^ère semaine est décomptée pour 6 jours;
• La 2^ème semaine est décomptée pour 5 jours (6 jours ouvrables moins le 15/08);
• La 3^ème semaine est décomptée pour 2 jours ;
• Soit un total de 13 jours ouvrables.