L’obligation de confidentialité des salariés en matière de traitement des données personnelles

SOCIAL RGPD
Fiche pratique

D’une manière générale, chaque salarié a une obligation générale de discrétion et de confidentialité à l’égard des informations auxquelles il a accès dans le cadre de son travail: secret de fabrication, documents financiers, etc...

L’obligation de confidentialité est particulièrement importante en matière de traitement des données personnelles qu’il s’agisse de celles des autres salariés de l’entreprise, ou de clients, fournisseurs, patients, etc …

La sensibilisation et la formation des salariés

La protection des données personnelles de vos salariés comme de vos clients n’est pas que l’affaire de juristes ou d’informaticiens.

Tous doivent être sensibilisés à cette question. Ils sont concernés en tant que professionnels en relation avec vos clients, vos fournisseurs, vos prestataires, et en tant que citoyens.

Les mesures suivantes peuvent facilement être mises en place :

  • Sensibilisation sur les droits des personnes concernées afin que les demandes reçues dans n’importe quel service soient clairement identifiées et qu’une procédure de traitement par le bon service soit connue et appliquée ;
  • Sensibilisation sur les règles internes de gestion des données personnelles : on ne peut accéder qu’aux données dont on a besoin ; on ne doit pas divulguer des données à des tiers non autorisés ; les dossiers archivés ne sont accessibles qu’à certaines personnes ; il faut effectuer des sauvegardes régulières de ses fichiers, etc… ;
  • Sensibilisation aux règles élémentaires de sécurité : login et mot de passe personnels complexes ; poste de travail verrouillé dès que l’on s’absente ; ne pas stocker des documents professionnels sur des outils personnels, etc...

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Dossier Thématique

Protection des données RGPD

Présentation

Ce dossier contient toutes les informations nécessaires pour vous aider à vous mettre rapidement en conformité et éviter les sanctions (jusqu'à 4% du CA). Il contient toutes les informations à connaître et vous accompagne étape par étape.

Composition de ce pack

13 Fiches pratiques
2 Modèles de document
2 Modèles de registre
14 PDF à imprimer et remplir
3 Affiches à coller
1 Dossier PDF
2 Modèles de lettre

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Protection des données RGPD

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