Comment gérer le « dépassement » du temps de déplacement professionnel en 2021 ?

Paie Temps de déplacement professionnel
Fiche pratique

Le temps de déplacement professionnel n’est pas considéré comme du temps de travail effectif, toutefois lorsqu’il dépasse le « temps normal », ce dépassement doit faire l’objet d’une contrepartie. Notre fiche pratique vous propose un exemple concret.

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Préambule

De nombreuses informations vous sont données sur une de nos fiches pratiques publiée sur notre site concernant le temps de déplacement professionnel en 2021.

Cette fiche pratique est à retrouver au lien suivant : 

Présentation du contexte

Nous supposerons un salarié dont l’activité, à temps plein sur la base de la durée légale est la suivante : 

  • Du lundi au jeudi inclus : 9 heures à 18 heures y compris pause repas de 1 heure.
  • Vendredi :9 heures à 12 heures 

En outre, le temps de déplacement « normal » pour aller de son domicile au travail est estimé à 30 minutes (0,50 durée exprimée en centièmes dans le domaine de la paie). 

Compte rendu semaine activité

Lundi :

  • Il a rendez-vous chez un client à 17 heures ;
  • Le temps de déplacement en partant de l’usine est de 2h15 ;
  • Il quitte le client à 19 heures et arrive chez lui à 20h30.

Mardi :

  • Il a rendez-vous dans une entreprise à 8h, il doit partir de chez lui à 7h30 ;
  • Il quitte cette entreprise à 11h pour se rendre à son travail, le trajet dure 1h 15 minutes.

Mercredi :

  • Il part de l’usine à 19h30, et sur le chemin du retour il doit poser des documents chez un client ce qu’il fait à 20h ;
  • Il arrive chez lui à 21h30.

Jeudi :

  • Il est en rendez-vous chez un client ;
  • Il en part à 18 h et rentre directement à son domicile, sans passer par l’entreprise et arrive chez lui à 21h45.

Vendredi :

  • Il est chez un client jusqu’à 12h ;
  • Il rentre chez lui à 12h30

Dépassement temps déplacement professionnel

Concernant la gestion de l’éventuel dépassement de temps de déplacement professionnel, le gestionnaire de paie doit réaliser le tableau suivant (il n’est pas question ici de traiter les éventuelles heures supplémentaires, même si nous les indiquons sous la forme de commentaires pour une meilleure compréhension)

Jours

Commentaires

Prévu

Réel

Dépassement

Lundi

Le temps de déplacement de 2h15 pour aller chez le client fait partie du temps de travail

Lundi

Jusqu’à 19h, toujours un temps de travail avec 1 HS

Lundi

Trajet client-domicile

0.50

1.50

1.00 h

Mardi

Il met ½ heure pour aller chez le client

En revanche, il génère 1 HS en embauchant à 8h00 au lieu de 9h00

0.50

0.50

Néant

Mardi

Le temps de trajet 11h à 12h15 fait partie du temps de travail

Mercredi

Le départ de l’usine à 19h30 génère 1h30 HS et le temps passé pour aller chez le client fait aussi partie du temps de travail.

Il dépose les documents chez le client à 20h, générant ainsi 2 HS

Mercredi

Le temps de trajet client-domicile

0,50

1.50

1.00 h

Jeudi

Trajet client-domicile

0.50

3.75

3.25 h

Vendredi

Trajet client-domicile

0.50

0.50

Néant

TOTAL dépassement temps de déplacement professionnel « habituel »

5.25 h

 HS= Heure Supplémentaire