Comment calculer les heures supplémentaires en 2020 ?

PAIE 35 HEURES
Fiche pratique

Le calcul des heures supplémentaires sur un bulletin de paie nécessite la maîtrise de certains éléments pris en compte pour la détermination du taux horaire sur lequel se calcule la majoration.

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Principes généraux

Le taux horaire de base qui doit être pris en compte pour le calcul du taux horaire majoré (à 10% ou 25% ou 50%) tient compte (ou non) de certains éléments.

Éléments pris en compte

Certaines primes 

Celles qui constituent la contrepartie directe du travail fourni, et celles inhérentes à la nature du travail (positions reconnues de nombreuses fois par la jurisprudence) comme les primes suivantes :

  • Prime de danger, d’insalubrité, de froid, de situation géographique sur les chantiers du bâtiment ;
  • Primes de polyvalence, de risque ;
  • Prime de vol pour un pilote ;
  • Prime pour travail le dimanche, un jour férié, travail de nuit ;
  • Prime de dépaysement ;
  • Prime de détachement ou d’emploi à l’étranger ;
  • Prime de production liée au rendement individuel ou collectif ;
  • Prime d’assiduité (cas particulier car l’administration rejette la prise en compte de cette prime selon la circulaire de la DRT 94-4 du 21 avril 1994 mais la jurisprudence la reconnait dans son arrêt du 26/10/1979 et son arrêt 78-41113, notre outil prend en compte les 2 possibilités).

Les avantages en nature 

Constituant à part entière un élément de rémunération, les avantages en nature doivent être pris en compte dans le calcul du taux horaire sur lequel s’appliquera la majoration.

Éléments à exclure

Les primes suivantes sont à exclure 

  • Prime exceptionnelle ;
  • Prime de vacances ;
  • Primes d’ancienneté ;
  • Prime de 13ème mois ;
  • Primes de déplacement, de transport ;
  • Primes d'intéressement ;
  • Primes de participation ;
  • Primes de productivité (prime indépendante du travail des salariés) ;
  • Primes de mariage, de naissance, de médaille du travail ;
  • Sont également exclues toutes les sommes représentatives des frais professionnels.

Exemples chiffrés

Exemple 1

  • Un salarié bénéficie du paiement de 5 heures supplémentaires dans le mois, dont le taux de majoration est supposé fixé à 25% ;
  • Son salaire de base est supposé être de 1.900 € sur la base de la durée légale, soit le taux horaire 12,53 € ;
  • Une prime de danger d’une valeur forfaitaire de 500,00 € est versée ;
  • Le salarié ouvre droit à une prime de travail du dimanche de 400,00 € ;
  • Un avantage en nature de 200 € lui est accordé ;
  • Une prime exceptionnelle est versée pour 500 €. 

Calcul du taux horaire majoré : 24,72 € = [(1.900,00 + 500,00+400,00+200,00) /151,67] *125%

Calcul des heures supplémentaires

151,67

Taux horaire

12,53

1 900,00

5

Heure supplémentaire

Majoration….25%

24,72

123,62

Éléments pris en compte pour le calcul du taux horaire majoré

 

Prime de danger

500,00

Prime pour travail le dimanche, un jour férié, travail de nuit

400,00

Avantage en nature

200,00

Éléments exclus du calcul du taux horaire majoré

Prime exceptionnelle

500,00

SALAIRE BRUT DU MOIS:

3 623,62

Exemple 2

  • Un salarié bénéficie du paiement de 5 heures supplémentaires dans le mois, dont le taux de majoration est supposé fixé à 10% ;
  • Son salaire de base est supposé être de 1.900 € sur la base de la durée légale, soit le taux horaire 12,53 € ;
  • Une prime de danger d’une valeur forfaitaire de 500,00 € est versée ;
  • Le salarié ouvre droit à une prime de travail du dimanche de 400,00 € ;
  • Un avantage en nature de 200 € lui est accordé ;
  • Une prime exceptionnelle est versée pour 500 €.

Calcul du taux horaire majoré : 21,76 € = [(1.900,00 + 500,00+400,00+200,00) /151,67] *110%

Calcul des heures supplémentaires

151,67

Taux horaire

12,53

1 900,00

5

Heure supplémentaire

Majoration….10%

21,76

123,62

Éléments pris en compte pour le calcul du taux horaire majoré

 

Prime de danger

500,00

Prime pour travail le dimanche, un jour férié, travail de nuit

400,00

Avantage en nature

200,00

Éléments exclus du calcul du taux horaire majoré

Prime exceptionnelle

500,00

SALAIRE BRUT DU MOIS:

3 608,79