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Calcul de la loi TEPA : heures supplémentaires 2025

Bénéficiez d'une réduction de charges de 1,50€/heure supplémentaire en appliquant la loi TEPA en toute sécurité avec notre outil.

Rédigé par Pierre-Jean FABAS

Formateur expert en matières sociales au sein d'un centre de formation pour adultes

Auteur de plusieurs ouvrages traitant du social et de la paie.
Dirigeant de société pendant 10 ans, passionné par le métier de formateur et le secteur de la paye.

Bibliographie

  • Livre « Abécédaire social et paye 2008 » (éditions Publibook)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2010 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2011 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Nul n’est censé ignorer les lois en paye » (éditions ÉDILIVRE)

Version 2025.1 du 06/01/2025

Commentaire de version « 2025,1 »

Notre nouvelle version « 2025,1 » vous propose plusieurs fiches pratiques actualisées afin de tenir compte des nouvelles dispositions en vigueur en 2025.

Notre outil Excel est également intégralement actualisé.

Appliquez la déduction forfaitaire admise sur les heures supplémentaires, au titre de la loi TEPA, chiffrez cette valeur selon différentes situations avec notre outil.

La déduction forfaitaire TEPA sur les heures supplémentaires : de quoi s'agit-il ?

Issue de la loi TEPA, la déduction forfaitaire patronale allège les cotisations de l'employeur pour chaque heure supplémentaire effectuée par un salarié. Son montant par heure dépend de l'effectif de l'entreprise, un montant plus élevé étant réservé aux plus petites structures. Cette déduction s'ajoute, côté salarié, à la réduction de cotisations salariales sur les heures supplémentaires. Les règles précises figurent dans les fiches de ce dossier.

Comment calculer la déduction forfaitaire patronale ?

Le calcul suppose d'abord d'identifier les heures supplémentaires (et, pour les salariés en forfait jours, les jours travaillés au-delà du forfait) ouvrant droit à la déduction, puis d'appliquer le montant forfaitaire correspondant à l'effectif de l'entreprise. Notre outil Excel chiffre la déduction selon les seuils d'effectif et les heures éligibles, y compris dans les situations particulières (temps partiel, forfait jours), à partir de vos saisies.

Vérifier son éligibilité et sécuriser

Ce que vous apprendrez avec cet outil :

  • Chiffrez sans erreur la déduction forfaitaire à laquelle vous avez droit selon différentes situations avec l'outil de calcul

  • Grâce à la documentation fournie, identifiez les heures supplémentaires éligibles à la déduction forfaitaire

Composition de l'outil

1 Outil de calcul, 11 Fiches pratiques, 1 Texte officiel en PDF

1. Outil de calcul

1
1 Outil de calcul
  • Simulateur_calculs_TEPA_2025_v2025,1

2. Déduction forfaitaire : calcul et déclaration

5
5 Fiches pratiques
  • Lorsque l’entreprise applique le paiement des heures supplémentaires « structurelles », des dispositions particulières s’appliquent. Le BOSS modifie sa doctrine, dans sa version du 11 mars 2022 et revient sur ce changement le 1er juillet 2022.

    Sommaire
    • Absence du salarié avec maintien intégral de la rémunération 
    • La position de l’administration
    • L’avis de la Cour de cassation 
    • BOSS: La mise à jour du 1er juillet 2022
    • Références 
    • Calcul déduction forfaitaire : retour vers l’ancien régime
    •  
  • La présente fiche pratique vous présente plusieurs exemples chiffrés de la déduction forfaitaire, selon les dispositions en vigueur sur l’année 2025, pour des entreprises comptant un effectif de 20 salariés et plus, et moins de 250.

    Sommaire
    • Rappel du principe de chiffrage
    • Entreprises comptant un effectif de 20 salariés et plus et moins de 250 salariés 
    • Exemple chiffré 1 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    •  
    •  
    • Exemple chiffré 2 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 3 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 4
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 5 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    •  
    • Exemple chiffré 6  
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 7 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 8 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 9 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
  • Lorsque l’entreprise applique le régime du RCE (Repos Compensateur Équivalent), des dispositions particulières s’appliquent alors, notamment en cas de RCE global ou partiel.

    Sommaire
    • Principe général
    • Dispositions supplétives 
    • RCE et contingent annuel des heures supplémentaires 
    • RCE partiel ou global 
    • RCE et impact sur le bulletin de paie
    • L’entreprise applique le « droit commun » 
    • RCE partiel 
    • RCE global 
    • RCE et application de la loi TEPA 
    • Exemple concret proposé par les services de l’URSSAF
  • La présente fiche pratique vous présente en détails les modalités déclaratives de la déduction forfaitaire TEPA en 2025.

    Sommaire
    • Documents à produire
    • Document récapitulatif annuel 
    • Type de document récapitulatif 
    • Être en règle avec le code du travail 
    • Modalités déclaratives : informations site net-entreprises
    • Régime jusqu’au 31 décembre 2024 
    • Évolution au 1er janvier 2025 
    • Références 
    • Cumul déduction forfaitaire patronale avec autres dispositifs
    • Avec la réduction FILLON 
    • Avec d’autres dispositifs 
    • Dans une certaine limite 
  • La présente fiche pratique vous présente plusieurs exemples chiffrés de la déduction forfaitaire, selon les dispositions en vigueur sur l’année 2025, pour des entreprises comptant moins de 20 salariés ou bénéficiant de la loi PACTE.

    Sommaire
    • Rappel du principe de chiffrage
    • Entreprises comptant un effectif de moins de 20 salariés 
    • Exemple chiffré 1 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 2 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 3 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 4 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 5
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 6 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 7 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 8 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    • Exemple chiffré 9 
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 
    •           
    • Exemple chiffré 10  
    • Contexte proposé 
    • Valeur déduction forfaitaire patronale 

3. Les principes généraux

6
6 Fiches pratiques
  • Depuis le 1er octobre 2022, les entreprises d’au moins 20 salariés et moins de 250 peuvent appliquer la déduction forfaitaire patronale sur les heures supplémentaires. À compter du 1er janvier 2026, cet allègement de cotisations a été entendu aux employeurs d'au moins 250 salariés.

    Sommaire
    • Extension de la déduction forfaitaire patronale aux employeurs d'au moins 250 salariés
    • Le seuil de 20 salariés
    • Cas numéro 1 : atteinte ou franchissement du seuil de 20 salariés
    • Cas numéro 2 : atteinte ou franchissement du seuil de 20 salariés puis franchissement à la baisse
  • Depuis le 1er octobre 2022, les employeurs ayant un effectif de 20 salariés et plus, et moins de 250, ouvrent droit à une déduction forfaitaire patronale. Le décret est finalement publié au JO du 3 décembre 2022.

    Sommaire
    • La loi pouvoir d’achat
    • Régime en vigueur avant la loi 
    • Régime en vigueur depuis la loi 
    • Publication URSSAF du 30 septembre 2022
    • Montant de la déduction 
    • Employeurs éligibles 
    • Heures visées
    • Conditions d’application 
    • Règles de cumul avec les autres dispositifs d’exonération 
    • Modalités déclaratives 
    • Confirmation du BOSS
    • Le décret du 1er décembre 2022
    • Montant de la déduction forfaitaire 
    • Effectif de référence
    • Documents à disposition 
    • Heures supplémentaires concernées 
    • Références
  • La loi TEPA (Travail Emploi Pouvoir d’Achat) du 22 aout 2007 a réformé grandement le régime applicable aux heures supplémentaires. Des modifications viennent d’être apportées par la loi de finances rectificative pour 2022 et la loi pouvoir d’achat

    Sommaire
    • Principe général
    • Régime en vigueur avant la loi pouvoir d’achat 
    • Régime en vigueur depuis la loi pouvoir d’achat 
    • Le décret du 1er décembre 2022
    • Conditions pour bénéficier de la déduction forfaitaire
    • Les employeurs concernés par la déduction forfaitaire patronale
    • Les employeurs exclus du bénéfice de la déduction forfaitaire patronale 
    • Pas de déduction forfaitaire patronale pour les expatriés 
    • Autres informations
    • Pour quel type de contrat de travail ?
    • Pour quel statut ? 
    • Pour les contrats de professionnalisation ? 
    • Pour les salariés en régime d’équivalence 
    • Exonérations accordées dans le respect des dispositions légales ou conventionnelles 
    • La loi TEPA et les concierges d’immeubles 
    • La loi TEPA et mandataires sociaux 
    • Le nouveau régime selon la loi pouvoir d’achat
    • Régime en vigueur avant la loi 
    • Régime en vigueur depuis la loi 
    • Régime à compter du 1er octobre 2022 : détails 
    • Références
    • La LFSS pour 2023
    • Références
  • Certaines heures supplémentaires ouvrent droit au bénéfice de la loi TEPA, mais d’autres en sont exclues, c’est ce que la présente fiche pratique vous présente en détails.

    Sommaire
    • Les heures concernées par la déduction forfaitaire patronale 
    • Cas particulier sur secteur de transport routier
    • Sous réserve du respect par l’employeur de certaines dispositions 
    • Une nouvelle catégorie 
    • Les heures non concernées par la déduction forfaitaire patronale
    • Heures de pauses, habillages et déshabillages
    • Heures de congés payés 
    • Autres heures exclues 
    • Le cas particulier des heures majorées pour travail de nuit, dimanche, etc. 
    • Le nouveau régime selon la loi pouvoir d’achat
    • Régime en vigueur avant la loi 
    • Régime en vigueur depuis la loi 
    • Régime à compter du 1er octobre 2022 : détails 
    • Références
    • La LFSS pour 2023
    • Références
  • L’application de la déduction forfaitaire TEPA est étroitement liée à l’effectif de l’entreprise qui souhaite en bénéficier. La présente fiche pratique vous informe sur le régime en vigueur en 2025 en cas d’atteinte ou franchissement de seuil.

    Sommaire
    • Déduction forfaitaire patronale : effectif à prendre en compte
    • Date appréciation de l’effectif 
    • Mois neutralisés 
    • Conséquences 
    • Effectif en cas de création en cours d’année 
    • Entreprises créées en cours d’année 
    • Atteinte ou dépassement seuil de 20 salariés
    • Régime en vigueur avant la loi PACTE 
    • Le nouveau régime depuis la loi PACTE
    • Atteinte ou franchissement de seuil : ancien dispositif et loi PACTE : exemples concrets
    • Présentation synthétique
    • Exemple concret numéro 1 : atteinte ou franchissement seuil au 31 décembre 2019
    • Exemple concret numéro 2 : atteinte ou franchissement seuil au 31 décembre 2021 
    •  
    •  
  • Le BOSS ajoute une nouvelle rubrique, le 24 décembre 2021, qui est entrée en vigueur le 1er février 2022. Une mise à jour importante est réalisée le 11 mars 2022 puis le 1er juillet 2022 et le 3 novembre 2022.

    Sommaire
    • Préambule 
    • Principe général
    • Employeurs concernés
    • Effectif et éligibilité réduction Fillon 
    • Employeurs dont les salariés sont éligibles à la réduction générale 
    • Appréciation du seuil d’effectif 
    • Régime à compter de 2020 (loi PACTE) 
    • Ancien régime (loi finances pour 2016) 
    • Application régime « loi PACTE » après l’ancien régime 
    • Heures et temps de travail concernés
    • Salariés à temps plein 
    • Salariés en convention de forfait en jours 
    • Modalités de décompte des heures 
    • Rémunération minimale 
    • Dans le respect de la durée du travail 
    • Pas de substitution à des éléments de rémunération 
    • Heures structurelles et absence avec maintien partiel ou nul 
    • Calcul de la déduction 
    • Cumul avec les autres dispositifs d’exonération ou de réduction
    • Réduction Fillon et autres dispositifs 
    • Règle de priorité 
    • Modalités d’application
    • Règles d’imputation 
    • Documents à fournir en cas de contrôle 
    • Changement de doctrine du BOSS : version du 11 mars 2022 
    • Résumé de la mise à jour  
    • Commentaires 
    • Maintien intégral ou partiel
    • Références
    • La mise à jour du 1er juillet 2022
    • Résumé de la mise à jour  
    • Références 
    • Mise à jour du 3 novembre 2022 
    • Références

4. Les textes officiels

1
1 Texte officiel en PDF
  • Decret_2022-1506_JO_03122022
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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la déduction forfaitaire TEPA sur les heures supplémentaires ?

C'est une réduction de cotisations patronales accordée à l'employeur pour chaque heure supplémentaire effectuée par un salarié, instituée par la loi TEPA. Son montant forfaitaire par heure varie selon l'effectif de l'entreprise.

Quelles entreprises bénéficient de la déduction forfaitaire patronale ?

La déduction concerne les entreprises selon leur effectif : un montant par heure plus élevé est réservé aux entreprises de moins de 20 salariés, un montant réduit s'appliquant aux entreprises d'effectif intermédiaire. Le montant applicable dépend donc de la taille de l'entreprise.

Quelles heures ouvrent droit à la déduction ?

Sont éligibles les heures supplémentaires effectuées au-delà de la durée légale, ainsi que, pour les salariés en forfait annuel en jours, les jours travaillés au-delà du forfait. Certaines heures (notamment certaines heures complémentaires) ne donnent pas droit à la déduction. Le détail figure dans les fiches du dossier.

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