Calculer la gratification d'un stagiaire /
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L'entrée du stagiaire : inscription RUP et absence de DPAE

Fiche pratique
Paie Stagiaires

L’accueil d’un stagiaire au sein de l’organisme d’accueil ne se limite pas à la signature de la convention. Même en l’absence de contrat de travail, son arrivée entraîne des obligations administratives précises qui doivent être respectées dès le premier jour de présence. La traçabilité du stage et la sécurisation des formalités déclaratives constituent un point de vigilance essentiel.

Rédigé par
Audrey Catany
Publié le
Mis à jour le
Temps de lecture 3 min.

Inscription au Registre Unique du Personnel

L’inscription du stagiaire au registre unique du personnel (RUP) est obligatoire.

Ils doivent être inscrits dans une partie spécifique du registre, distincte de celle des salariés. Cette obligation s’impose dès le premier jour de présence dans l’organisme d’accueil.

Doivent notamment être mentionnés :

  • les nom et prénom du stagiaire ;
  • les dates de début et de fin du stage ;
  • les nom et prénom du tuteur ;
  • le lieu de présence du stagiaire.

La date de fin indiquée correspond à celle prévue dans la convention de stage. En cas de rupture anticipée, il convient de rectifier la date initialement enregistrée afin que le registre reflète la situation réelle.

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