Les outils de vote font l’objet d’un cadre juridique très strict et doivent notamment être en conformité avec la délibération CNIL N°2019-053 du 25 avril 2019 et avec le RGPD.
Même si le principe des outils de vote électronique est le même à chaque fois, il existe néanmoins en dehors du montant de la prestation des points de différenciation et notamment :
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L’outil proposé gère-t-il uniquement le vote ou êtes-vous également accompagné dans la préparation de l’élection ?
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Le prestataire met-il à votre disposition un chef de projet dédié à votre élection ?
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Combien d’élections ont-elles déjà été gérées par l’outil ? Ancienneté de la solution ?
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L’outil est-il reconnu par le Ministère du travail pour les télétransmissions des résultats ?
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Le partenaire vous accompagne-t-il dans la communication sur les modalités du vote auprès des collaborateurs ?
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Pouvez-vous personnaliser le site de vote à vos couleurs ?
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La prestation fournie propose-t-elle aussi un accompagnement juridique ou seulement technique ?
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Comment les collaborateurs pourront-ils voter (smartphone, tablette, ordinateur ?)
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L’outil complète-t-il automatiquement le PV du vote ?
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L’outil propose-t-il une documentation juridique en ligne ? Des modèles de documents à télécharger ?
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