Je veux recruter un gestionnaire de paie : comment procéder ? Partie 4 : La fiche de poste LégiSocial

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La fiche de poste n’a pas de formalisme réglementaire, mais on y retrouve systématiquement les sujets listés dans la partie 1 : Les compétences métiers ou hard skills.

Nous vous proposons cette présentation mais vous pouvez bien évidemment la mettre en page comme vous le souhaitez.

Fiche de Poste

Intitulé du poste : Gestionnaire de paie de la population non-cadre du siège social

Date de création : 20 juillet 2021

Date	Version	Modification	Rédacteur	Document en cours	Document validé
15/07/2021	1.1	Création du document	Mme FLEUR	X

Renseignements sur le poste

Responsable hiérarchique N+1	Mr PORTEVOIX
Responsable hiérarchique N+2	Melle DROITURE
Grade	Employé
Temps de travail	Temps complet 151,67
Type de contrat	CDI
Durée du contrat
Mode et niveau de rémunération	34 k€

Renseignements relatifs au service

Lieu d’affectation	Siège
Service d’affectation	Service Paie

Liaisons fonctionnelles du poste

Relations internes

Service Comptabilité

Service RH

Collaborateurs

Relations externes

URSSAF

Caisse de retraite

Caisse de prévoyance

Missions principales du poste

Mission 1	Calculer la paie
Mission 2	Gestion des arrêts maladie

Missions et activités

Mission 1 (80%)	Calculer la paie
Activités	Administrer les dossiers individuels des salariés Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’entreprise Gestion administrative des contrats de travail Gestion administrative du temps de travail Vérifier les éléments d’activité et de gestion du personnel Saisir les éléments de paie Etablir un bulletin de paie Contrôler les bulletins de salaire du personnel Etablir la déclaration sociale nominative
Mission 2 (20%)	Gestion des arrêts maladie
Activités	Réaliser la gestion des arrêts de travail Transmettre les dossier prévoyance à l’organisme de prévoyance

Moyens matériels, humains et financiers

Matériel	Mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un grand écran au bureau
Financier	Possible de rembourser les frais de taxi si le collaborateur rentre trop tardivement
Humain	Collègue pouvant l’accompagner dans sa prise de connaissance Télétravail 1 jour par semaine

Marge d’autonomie

Limitée	Au début
Elargie	Ensuite
Entière	Non

Contrainte du poste

Être présent pendant les périodes critiques des calculs de paie
Être présent pendant les périodes critiques des virements de salaire
Être présent pendant la période critique de paiement des cotisations
Grand bureau de 4 personnes

Compétences Savoir et Savoir-faire

Compétences	Niveau de compétence
Vérifier les éléments d’activités et de gestion du personnel Réaliser la gestion des arrêts de travail Saisir les éléments de paie Etablir un bulletin de paie Contrôler les bulletins de paie Logiciel de paie Comptabilité liée à la paie Veille sur le droit du travail Tenue des tableaux de bord sociaux Pack Office Contacts avec les organismes sociaux	++++ ++++ ++++ ++++ ++++ +++ +++ ++ ++ ++++ ++

Compétences Savoir-être

Compétences	Niveau de compétence
Résolution de problèmes Confiance en soi et aux autres Communication Gestion du stress Motivation Sens du collectif Polyvalence Discrétion Organisation Autonome Leadership	+++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ +++

Evolution possible du poste

Pas envisagé actuellement

Une fois votre fiche de poste réalisée, vous êtes presque prêt pour la rédaction de l’annonce de recrutement.