Comment transmettre en DSN des pièces jointes à l’assurance maladie en 2021 ?

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Actualité

A l’occasion d’une publication du 6 août 2021, le site net-entreprises confirme les pièces jointes transmises via la DSN, dispositif instauré par la CNAM. Une mise à jour est réalisée le 21 septembre, que nous vous indiquons en fond jaune.

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Principes généraux

 

  • Dans le cadre de la DSN et du paiement des indemnités journalières de maladie, maternité et paternité ;
  • La CNAM met à disposition des entreprises une nouvelle procédure de transmission des pièces jointes à destination des CPAM.

 

Précisions

  1. Les pièces jointes doivent être adressées dans la CPAM de rattachement du salarié ;
  2. Les contacts indiqués, dans la présente publication du site net-entreprises, sont exclusivement dédiés à l’envoi de pièces jointes ;
  3. L’envoi de documents, autres que ceux qui listés au paragraphe 2 de la présente publication, ne sera pas recevable et ne donnera pas lieu à traitement.

 

Instructions pour l’envoi des pièces jointes en DSN

 

Modalités d’envoi des pièces justificatives

 

Pour des raisons de sécurité, les pièces justificatives devront désormais être obligatoirement transmises aux CPAM selon une des modalités suivantes :

 

Modalité 1 :

Envoi dans un fichier ZIP sécurisé par mot de passe fort (12 caractères minimum avec au moins une lettre minuscule, une majuscule, un chiffre et un caractère spécial)

Ce mot de passe devra être transmis au préalable aux CPAM par un autre mail que celui contenant les pièces justificatives. 

Il devra être unique par CPAM.

Le mail devra contenir les informations suivantes

  • Objet du mail : [MDP] « SIRET de l’entreprise »
    Le mot de passe dans le corps du mail 

Le mot de passe devra être renouvelé tous les 6 mois.

 

Modalité 2 :

  • L’entreprise peut également utiliser tout service de téléchargement sécurisé accessible aux CPAM, sous réserve de communiquer l’ensemble des informations nécessaires en amont de la transmission des pièces justificatives.

 

Modalité 3 :

  • A défaut, l’entreprise devra adresser les pièces justificatives par courrier postal.

Pièces jointes acceptées

Ainsi que nous l’indiquions au paragraphe précédent, seules les pièces jointes de la liste ci-dessous peuvent être transmises (paragraphe 2) :

  • Justificatif d'accouchement (certificat, pièce d'Etat Civil…) - Risque maternité (MAT) ;
  • Justificatif de naissance - Risque paternité (PAT) : consulter la fiche consigne « Gestion des pièces jointes en cas de signalement arrêt de travail » présente sur la base de connaissance ;
  • Justificatif périodes du congé paternité ;
  • Justificatifs d'adoption - Risque maternité (MAT) ;
  • Notification du non-reclassement délivrée par l'employeur, dans le cas des FEDT (femmes dispensées de travail en situation de grossesse) (MAT) ;
  • Justificatif période du congé de deuil de l’enfant.

Nommage des pièces jointes 

  • L’entreprise peut adresser un mail par jour incluant l’ensemble des pièces jointes nécessaires à une même CPAM
  • Au niveau de la pièce jointe, l’entreprise doit respecter le nommage suivant : RISQUE_NIR_DATE D’ENVOI 

La liste des risques est :

  • AS = Risque maladie
  • MAT = Risque maternité
  • PAT = Risque paternité 

Le fichier renommé doit donc se présenter de la façon suivante : Risque_NIR_Date d’envoi.pdf

Ex. : AS_2555555555555_220515.pdf

Objet du mail 

L’entreprise doit intégrer dans le titre du mail son SIRET ainsi que le n° d’envoi.  

Par exemple, si l’entreprise adresse ses pièces jointes en 3 envois :

  • Le 1er envoi doit avoir en sujet SIRET   1/3
  • Le 2ème envoi doit avoir en sujet SIRET  2/3
  • Le 3ème envoi doit avoir en sujet SIRET  3/3

Date d’envoi

Les dates d’envoi différent selon leur nature comme suit :

 

Pour les justificatifs d’accouchement

  • Il doit être transmis dès que l’employeur a le document en sa possession, afin de limiter les risques de rupture d’indemnisation ;
  • A noter que ce document est rarement lié à un signalement, la salariée étant déjà en arrêt de travail maternité. 

Rappel : Afin d’éviter cette démarche, il est rappelé que la salariée peut, par téléphone ou via « Mon Compte Améli », informer directement sa caisse de la naissance de son enfant.

Pour le justificatif de naissance

  • Il constitue la pièce de référence au paiement des indemnités journalières paternité ou accueil du jeune enfant ;
  • Pour assurer la rapidité de l’indemnisation, il est nécessaire de préciser sur ce document, les dates de début et de fin du congé et de le transmettre dès connaissance de la prise de congé paternité, avant l’envoi du signalement DSN « Arrêt de travail ». 

 

Pour les autres documents

  • Les autres documents sont directement liés à un signalement DSN « Arrêt de travail » puisqu’ils sont déclencheurs de l’indemnisation.
  • Ils doivent être transmis la veille de l’envoi du signalement DSN « Arrêt de travail ».
  • Cette procédure permettra de réduire les délais de versement des indemnités associées.

Gestion des coordonnées bancaires en cas de subrogation

  • Lors des signalements d’arrêts, en cas de changement de coordonnées bancaires, il n’est plus nécessaire de joindre le RIB ;
  • Les coordonnées de la banque doivent être paramétrées dans le logiciel de paie et seront transmises automatiquement via le bloc S21.G00.60 insérée dans le signalement arrêt de travail.
  • Ce bloc doit être complétée dans tous signalements, qu’il y ait ou non changement de coordonnées bancaires.

La publication de net-entreprises effectue à ce titre un renvoi vers le site dédié : Nouvelle procédure de transmission des RIB en DSN | ameli.fr 

 

 

Adresses mail par caisse 

En cas de doute sur la caisse d’affiliation du salarié ;

L’entreprise peut se connecter sur Améli.fr et taper le code postal de l’adresse du salarié (lien vers procédure :  www.ameli.fr/assures/votre-caisse/index.php)

 

Liste des adresses mails

Le tableau suivant est proposé en annexe de la présente publication du site net-entreprises, actualisée le 6 août 2021 :

N° Caisse

Libellé

Adresse mail

11

BOURG-EN-BRESSE

dsnpj.cpam-ain @assurance-maladie.fr

21

AISNE

dsnpj.cpam-aisne@assurance-maladie.fr 

31

MOULINS

dsnpj.cpam-moulins@assurance-maladie.fr

41

DIGNE

dsnpj.cpam-digne@assurance-maladie.fr

51

GAP

dsnpj.cpam-gap@assurance-maladie.fr

61

NICE

dsnpj.cpam-nice@assurance-maladie.fr

72

ARDECHE

dsnpj.cpam-ardeche@assurance-maladie.fr

81

CHARLEVILLE-MEZIERES

dsnpj.cpam-charleville@assurance-maladie.fr

91

FOIX

dsnpj.cpam-foix@assurance-maladie.fr

101

TROYES

dsnpj.cpam-troyes@assurance-maladie.fr

111

CARCASSONNE

dsnpj.cpam-carcassonne@assurance-maladie.fr

121

RODEZ

dsnpj.cpam-rodez@assurance-maladie.fr

131

MARSEILLE

dsnpj.cpam-marseille@assurance-maladie.fr

141

CAEN

dsnpj.cpam-caen@assurance-maladie.fr

151

AURILLAC

dsnpj.cpam-aurillac@assurance-maladie.fr

161

ANGOULEME

dsnpj.cpam-angouleme@assurance-maladie.fr

171

LA ROCHELLE

dsnpj.cpam-larochelle@assurance-maladie.fr

181

BOURGES

dsnpj.cpam-bourges@assurance-maladie.fr

191

TULLE

dsnpj.cpam-tulle@assurance-maladie.fr

201

AJACCIO

dsnpj.cpam-ajaccio@assurance-maladie.fr

202

BASTIA

dsnpj.cpam-bastia@assurance-maladie.fr

211

DIJON

dsnpj.cpam-dijon@assurance-maladie.fr

221

SAINT-BRIEUC

dsnpj.cpam-st-brieuc@assurance-maladie.fr

231

GUERET

dsnpj.cpam-gueret@assurance-maladie.fr

241

PERIGUEUX

dsnpj.cpam-perigueux@assurance-maladie.fr

251

DOUBS

dsnpj.cpam-doubs@assurance-maladie.fr

261

VALENCE

dsnpj.cpam-valence@assurance-maladie.fr

271

EVREUX

dsnpj.cpam-evreux@assurance-maladie.fr

281

CHARTRES

dsnpj.cpam-chartres@assurance-maladie.fr

291

FINISTERE

dsnpj.cpam-finistere@assurance-maladie.fr

301

NIMES

dsnpj.cpam-nimes@assurance-maladie.fr

311

TOULOUSE

dsnpj.cpam-toulouse@assurance-maladie.fr

321

AUCH

dsnpj.cpam-auch@assurance-maladie.fr

331

BORDEAUX

dsnpj.cpam-bordeaux@assurance-maladie.fr

342

HERAULT

dsnpj.cpam-herault@assurance-maladie.fr

351

RENNES

dsnpj.cpam-rennes@assurance-maladie.fr

361

CHATEAUROUX

dsnpj.cpam-chateauroux@assurance-maladie.fr

371

TOURS

dsnpj.cpam-tours@assurance-maladie.fr

381

ISERE

dsnpj.cpam-isere@assurance-maladie.fr

391

LONS LE SAUNIER

dsnpj.cpam-lons@assurance-maladie.fr

401

MONT-DE-MARSAN

dsnpj.cpam-montdemarsan@assurance-maladie.fr

411

BLOIS

dsnpj.cpam-blois@assurance-maladie.fr

422

LOIRE

dsnpj.cpam-loire@assurance-maladie.fr

431

LE PUY

dsnpj.cpam-lepuy@assurance-maladie.fr

441

LOIRE-ATLANTIQUE

dsnpj.cpam-loireatlantique@assurance-maladie.fr

451

ORLEANS

dsnpj.cpam-orleans@assurance-maladie.fr

461

CAHORS

dsnpj.cpam-cahors@assurance-maladie.fr

471

AGEN

dsnpj.cpam-agen@assurance-maladie.fr

481

CCSS de la LOZERE

dsnpj.cpam-mende@assurance-maladie.fr

491

MAINE-et-LOIRE

dsnpj.cpam-maineetloire@assurance-maladie.fr

501

SAINT LO

dsnpj.cpam-st-lo@assurance-maladie.fr

511

REIMS

dsnpj.cpam-reims@assurance-maladie.fr

521

CHAUMONT

dsnpj.cpam-chaumont@assurance-maladie.fr

531

LAVAL

dsnpj.cpam-mayenne@assurance-maladie.fr

542

MEURTHE-et-MOSELLE

dsnpj.cpam-meurtheetmoselle@assurance-maladie.fr

551

BAR-LE-DUC

dsnpj.cpam-barleduc@assurance-maladie.fr

561

VANNES

dsnpj.cpam-vannes@assurance-maladie.fr

571

MOSELLE

dsnpj.cpam-moselle@assurance-maladie.fr

581

NEVERS

dsnpj.cpam-nevers@assurance-maladie.fr

594

FLANDRES

dsnpj.cpam-flandres@assurance-maladie.fr

595

LILLE-DOUAI

dsnpj.cpam-lille-douai@assurance-maladie.fr

597

ROUBAIX-TOURCOING

dsnpj.cpam-roubaix-tourcoing@assurance-maladie.fr

599

HAINAUT

dsnpj.cpam-hainaut@assurance-maladie.fr

601

OISE

dsnpj.cpam-oise@assurance-maladie.fr

611

ALENCON

dsnpj.cpam-alencon@assurance-maladie.fr

623

COTE D'OPALE

dsnpj.cpam-cotedopale@assurance-maladie.fr

624

ARTOIS

dsnpj.cpam-artois@assurance-maladie.fr

631

CLERMONT-FERRAND

dsnpj.cpam-clermont-fd@assurance-maladie.fr

641

BAYONNE

dsnpj.cpam-bayonne@assurance-maladie.fr

642

PAU

dsnpj.cpam-pau@assurance-maladie.fr

651

TARBES

dsnpj.cpam-tarbes@assurance-maladie.fr

661

PERPIGNAN

dsnpj.cpam-perpignan@assurance-maladie.fr

673

BAS-RHIN

dsnpj.cpam-basrhin@assurance-maladie.fr

682

HAUT-RHIN

dsnpj.cpam-hautrhin@assurance-maladie.fr

691

RHONE

dsnpj.cpam-rhone@assurance-maladie.fr

701

VESOUL

dsnpj.cpam-vesoul@assurance-maladie.fr

711

MACON

dsnpj.cpam-macon@assurance-maladie.fr

721

LE MANS

dsnpj.cpam-sarthe@assurance-maladie.fr

731

CHAMBERY

dsnpj.cpam-chambery@assurance-maladie.fr

741

ANNECY

dsnpj.cpam-annecy@assurance-maladie.fr

751

PARIS

dsnpj.cpam-paris@assurance-maladie.fr

763

LE HAVRE

dsnpj.cpam-lehavre@assurance-maladie.fr

764

ROUEN-ELBEUF-DIEPPE

dsnpj.cpam-rouen-dieppe-elbeuf@assurance-maladie.fr

771

MELUN

dsnpj.cpam-melun@assurance-maladie.fr

781

VERSAILLES

dsnpj.cpam-versailles@assurance-maladie.fr

791

NIORT

dsnpj.cpam-niort@assurance-maladie.fr

801

AMIENS

dsnpj.cpam-amiens@assurance-maladie.fr

811

ALBI

dsnpj.cpam-albi@assurance-maladie.fr

821

MONTAUBAN

dsnpj.cpam-montauban@assurance-maladie.fr

831

TOULON

dsnpj.cpam-toulon@assurance-maladie.fr

841

AVIGNON

dsnpj.cpam-avignon@assurance-maladie.fr

851

LA ROCHE SUR YON

dsnpj.cpam-vendee@assurance-maladie.fr

861

POITIERS

dsnpj.cpam-poitiers@assurance-maladie.fr

871

LIMOGES

dsnpj.cpam-limoges@assurance-maladie.fr

881

EPINAL

dsnpj.cpam-epinal@assurance-maladie.fr

891

AUXERRE

dsnpj.cpam-auxerre@assurance-maladie.fr

901

BELFORT

dsnpj.cpam-belfort@assurance-maladie.fr

911

EVRY

dsnpj.cpam-evry@assurance-maladie.fr

921

NANTERRE

dsnpj.cpam-nanterre@assurance-maladie.fr

931

BOBIGNY

dsnpj.cpam-bobigny@assurance-maladie.fr

941

CRETEIL

dsnpj.cpam-creteil@assurance-maladie.fr

951

CERGY-PONTOISE

dsnpj.cpam-cergypontoise@assurance-maladie.fr

971

GUADELOUPE

dsnpj.cgss-guadeloupe@assurance-maladie.fr

972

MARTINIQUE

dsnpj.cgss-martinique@assurance-maladie.fr

973

GUYANE

dsnpj.cgss-guyane@assurance-maladie.fr

974

REUNION

dsnpj.cgss-reunion@assurance-maladie.fr

  

Références

Publication site net-entreprises, fiche n° 2364, date de création : 09/07/2020 02:35 PM Date de modification : 21/09/2021 03:14 PM