Le Passeport de prévention poursuit son déploiement avec une nouvelle fonctionnalité destinée à simplifier les déclarations des employeurs et des organismes de formation. Depuis le 9 juillet 2026, il est désormais possible d'importer en une seule opération les données relatives aux formations en santé et sécurité au travail (SST), un gain de temps appréciable pour les structures qui gèrent un grand nombre de sessions.
Une nouvelle fonctionnalité pour simplifier les déclarations
Le Passeport de prévention a pour objectif de recenser les formations et les certifications en santé et sécurité au travail (SST) suivies par chaque salarié tout au long de sa carrière.
Accessible aux organismes de formation depuis 2025 et aux employeurs depuis le 16 mars 2026 via Net-entreprises, cet outil permet notamment aux entreprises de déclarer les formations réalisées en interne et de consulter celles déclarées par les organismes de formation. Il facilite également le suivi des échéances de renouvellement de certaines formations obligatoires.
Jusqu'à présent, les déclarations étaient réalisées directement en ligne depuis l'espace personnel du Passeport de prévention.
Un import en masse au format CSV
Afin de répondre aux besoins des organismes et des entreprises qui gèrent de nombreuses formations, le Passeport de prévention propose désormais une fonctionnalité d'import en masse.
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Les déclarations peuvent être déposées au moyen d'un fichier au format CSV, compatible avec les principaux logiciels de tableur comme Excel. Cette évolution est particulièrement utile lorsque des sessions concernent un nombre important de participants, notamment plus de 50 stagiaires, ou lorsque les données peuvent être exportées automatiquement depuis un logiciel de gestion interne.
La procédure se déroule en trois étapes :
- Télécharger la trame CSV adaptée à son profil (employeur ou organisme de formation) et au type de déclaration (attestation de formation ou justificatif de réussite)
- Compléter puis importer le fichier depuis son espace déclaratif
- Consulter le résultat du traitement (succès, erreurs ou rejet), corriger le fichier si nécessaire puis le réimporter
De nombreux outils d'accompagnement
Pour faciliter la prise en main de cette nouvelle fonctionnalité, plusieurs ressources sont mises à disposition des utilisateurs.
Les employeurs et organismes de formation peuvent notamment accéder aux trames CSV, aux guides de remplissage, à des FAQ dédiées selon leur profil, au replay du webinaire de présentation ainsi qu'à un simulateur permettant de vérifier si une formation doit être déclarée dans le Passeport de prévention.
Ces supports viennent compléter les outils déjà disponibles depuis l'ouverture du service aux employeurs et visent à faciliter l'alimentation du Passeport de prévention tout en limitant les saisies manuelles.