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Absence du salarié : comment déterminer les Smic de référence en 2024 ?

Depuis le 1er janvier 2024, les gestionnaires de paie doivent s’habituer à de nouvelles pratiques pour déterminer le Smic de référence, pour les réductions de charges patronales, en cas d’absence du salarié. Un exemple commenté vous est proposé.

Rédigé par Pierre-Jean FABAS

Formateur expert en matières sociales au sein d'un centre de formation pour adultes

Auteur de plusieurs ouvrages traitant du social et de la paie.
Dirigeant de société pendant 10 ans, passionné par le métier de formateur et le secteur de la paye.

Bibliographie

  • Livre « Abécédaire social et paye 2008 » (éditions Publibook)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2010 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2011 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Nul n’est censé ignorer les lois en paye » (éditions ÉDILIVRE)
3 min de lecture

Présentation du contexte

  • Un salarié est absent pour convenance personnelle, du 8 au 21 janvier 2024 inclus ;
  • Cette suspension du contrat de travail ne donne lieu à aucune rémunération, l’absence est décomptée selon la méthode des heures réelles du mois ;
  • La rémunération brute de base du salarié est de 3.000 € brut/mois, selon un rythme hebdomadaire correspondant à la durée légale, 7h/jour du lundi au vendredi inclus.

Calendrier du mois

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Calcul absence

L’entreprise décompte les absences non rémunérées selon la méthode des heures réelles du mois, soit dans le cas présent :

  • Salaire de base * (nombre d’heures absences/ nombre d’heures réelles du mois) ;
  • Les heures réelles du mois sont de : 161 (23 jours*7h)
  • Les heures pendant lesquelles le salarié est absent est de 70h (10 jours*7h)
  • Soit 3.000 € * (70h/161h) = 1.304,35 € 

Rémunération brute du mois 

  • Son salaire brut du mois est donc chiffré pour 1.695,65 € (3.000 € moins 1.304,35 €).

Recalcul du SMIC de référence

Pour la réduction Fillon 

Compte tenu de cette absence non rémunérée, le Smic de référence doit être pondéré comme suit :

  • Smic mensuel temps plein * (rémunération versée durant le mois (hors éléments non affectés par l’absence) / rémunération habituelle (hors éléments non affectés par l’absence)) ;
  • Soit [(35*52/12) *11,65 €] * (1.695,65 € /3.000 €) = 998,69 €.

Taux allocations familiales et maladie 

Compte tenu de cette absence non rémunérée, le Smic de référence doit être pondéré comme suit :

  • Smic mensuel temps plein * (rémunération versée durant le mois (hors éléments non affectés par l’absence) / rémunération habituelle (hors éléments non affectés par l’absence)) ;
  • Soit [(35*52/12) *11,52 €] * (1.695,65 € /3.000 €) = 987,55 €. 

Capture d’écran de nos outils « bulletins de paie en 2024 »

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