La protection des données personnelles dans le cadre du contrôle des outils informatiques

Direction RGPD
Il est possible de mettre en place un contrôle de l’utilisation des outils informatiques de l’entreprise par les salariés à condition de respecter certaines règles. Découvrez-les ainsi que les droits des salariés associés à ces règles.
Sommaire
  1. Dans quels cas peut-on contrôler l’usage des outils informatiques professionnels ?
  2. Les e-mails
  3. Les fichiers informatiques
  4. Les clés USB connectées à un ordinateur professionnel
  5. La communication des mots de passe
  6. Les droits des salariés

Cette fiche pratique fait partie du dossier suivant

Protection des données personnelles : le RGPD

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Ce dossier contient toutes les informations nécessaires pour vous aider à vous mettre rapidement en conformité et éviter les sanctions (jusqu'à 4% du CA). Il contient toutes les informations à connaître et vous accompagne étape par étape.
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Il est possible de mettre en place un contrôle de l’utilisation des outils informatiques de l’entreprise par les salariés à condition de respecter certaines règles. L’employeur peut également tolérer une utilisation personnelle de ces outils à condition de définir clairement les limites de cette tolérance et d’en informer les salariés.

Dans quels cas peut-on contrôler l’usage des outils informatiques professionnels ?

L’employeur peut contrôler et limiter :

  • L’utilisation d’internet : dispositifs de filtrage de sites, détection de virus, etc… ;
  • L’utilisation de la messagerie professionnelle : outils de mesure de la fréquence des envois et/ou de la taille des messages, filtres « anti-spam », etc...

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Composition de ce pack

  • 20 Fiches pratiques
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