Comment se mettre en conformité avec le RGPD ?

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Fiche pratique

Cette fiche pratique décrit étape par étape comment vous mettre en conformité avec le RGPD. Découvrez les 5 étapes clés à suivre pour ne pas risquer de sanction pouvant aller jusqu'à 4% de votre chiffre d'affaires.

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​1ère étape : Désigner un responsable du traitement et / ou un DPO

Le responsable du traitement est « la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme, qui seul ou conjointement avec d’autres détermine la finalité et les moyens du traitement des données à caractère personnel ».

Si l’entreprise à un correspondant informatique et libertés en interne, ce sera généralement lui le responsable du traitement. Cela peut également être une autre personne en interne ou un intervenant extérieur.

Son rôle est :

  • De suivre la mise en œuvre de la politique de sécurité informatique ;
  • Maîtriser la protection des données personnelles ;
  • Connaître le contenu du règlement européen ;
  • S’entretenir avec les principaux acteurs de l’entreprise, les intervenants : directeur des systèmes d’information, DRH, DAF, directeur commercial, etc… ;
  • Etablir et suivre l’avancement du calendrier de mise en conformité ;
  • Fixer les tâches et actions à réaliser par les intervenants : service informatique, service RH et paies, service comptabilité, service clients, service fournisseurs, SAV, etc…

Dans les entreprises de plus de 250 salariés, un DPO (Data Privacy Officer ou Data Protection Officer) doit également être désigné. Il s’agit d’un délégué à la protection des données personnelles. Si l’entreprise à un correspondant informatique et libertés en interne, celui-ci peut être désigné comme DPO.

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Dossier Thématique

Protection des données RGPD

Présentation

Ce dossier contient toutes les informations nécessaires pour vous aider à vous mettre rapidement en conformité et éviter les sanctions (jusqu'à 4% du CA). Il contient toutes les informations à connaître et vous accompagne étape par étape.

Composition de ce pack

9 Fiches pratiques
2 Modèles de document
2 Modèles de registre
12 PDF à imprimer et remplir
3 Affiches à coller
1 Dossier PDF
1 Modèle de lettre

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