1^ère étape : Désigner un responsable du traitement et / ou un DPO

Le responsable du traitement est « la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme, qui seul ou conjointement avec d’autres détermine la finalité et les moyens du traitement des données à caractère personnel ».

Si l’entreprise à un correspondant informatique et libertés en interne, ce sera généralement lui le responsable du traitement. Cela peut également être une autre personne en interne ou un intervenant extérieur.

Son rôle est :

• De suivre la mise en œuvre de la politique de sécurité informatique ;
• Maîtriser la protection des données personnelles ;
• Connaître le contenu du règlement européen ;
• S’entretenir avec les principaux acteurs de l’entreprise, les intervenants : directeur des systèmes d’information, DRH, DAF, directeur commercial, etc… ;
• Etablir et suivre l’avancement du calendrier de mise en conformité ;
• Fixer les tâches et actions à réaliser par les intervenants : service informatique, service RH et paies, service comptabilité, service clients, service fournisseurs, SAV, etc…