Prolonger une période d'essai

La période d’essai peut être prolongée uniquement en cas d’absence du salarié pendant cette période (maladie, accident, congé payé, congé sans solde, fermeture exceptionnelle…).
Cette prolongation n’est pas un renouvellement, mais un report automatique pour compenser les jours d’absence et permettre à l’employeur d’évaluer réellement les compétences du salarié.

Sont concernées les absences qui interrompent la présence effective du salarié dans l’entreprise, notamment :

Les arrêts maladie ou accidents,

Les congés payés ou sans solde,

Les jours de formation ou de RTT, s’ils empêchent l’exercice normal du poste.
En revanche, une absence d’une demi-journée ou un retard ponctuel n’entraîne pas de prolongation.

La période d’essai est prolongée du même nombre de jours calendaires que la durée de l’absence.
Exemple : un salarié en essai absent 5 jours pour maladie verra sa période d’essai prolongée de 5 jours.
Cette prolongation est automatique et ne nécessite pas l’accord du salarié, sauf disposition contraire de la convention collective.

Oui, même si la prolongation résulte d’une absence, il est recommandé d’en informer le salarié par écrit.
Cette notification écrite (courrier ou avenant) permet d’éviter toute contestation sur la nouvelle date de fin de la période d’essai et de sécuriser la procédure en cas de rupture ultérieure.

• La prolongation est liée à une absence du salarié et ne nécessite pas son accord : elle compense les jours non travaillés.
• Le renouvellement, lui, suppose une décision de l’employeur et l’accord écrit du salarié, et ne peut intervenir que si le contrat ou la convention collective le prévoit.

Les deux notions ne doivent pas être confondues juridiquement.