• Dossier synthèse
  • RH
  • CSE (Comité Social et Economique)

Le contenu de la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE)

Conformez-vous facilement aux obligations du Code du Travail dans l'établissement de la BDESE en vous appuyant sur ces fiches pratiques.

Rédigé par Béatrice Renard

Forte d’une solide expérience de 20 ans en entreprises et organisation patronale, Béatrice rédige des articles et dossiers en droit du travail, santé et sécurité au travail.
 
Juriste en droit social et DRH externalisée, elle accompagne les entreprises dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines, la mise en conformité avec la réglementation sociale et la sécurisation de leurs pratiques juridiques.

Version 2026.1 du 06/01/2026

Mise à jour intégrant les informations relatives aux entretiens de parcours professionnel et aux périodes de reconversion professionnelle.

L'employeur est dans l'obligation, pour les entreprises de plus de 50 salariés, de mettre à disposition des représentants du personnel une base de données économiques et sociales (BDES), appelée aussi base de données unique (BDU).

La BDESE, qu'est-ce que c'est ?

La base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est un support unique, mis en place par l'employeur, qui rassemble l'ensemble des informations nécessaires aux consultations récurrentes du CSE et aux négociations obligatoires. Elle est obligatoire dès que l'effectif de l'entreprise ou de l'établissement atteint 50 salariés.

On la rencontre encore sous ses anciens noms BDES (base de données économiques et sociales) ou BDU (base de données unique), mais depuis la loi du 22 août 2021, elle intègre une dimension environnementale : c'est désormais la BDESE. Ce dossier regroupe les fiches qui répondent à chaque question pratique : est-elle obligatoire, quelle forme lui donner, qui y a accès, que doit-elle contenir, quand l'actualiser, avec les références aux articles du Code du travail.

Que doit contenir concrètement une BDESE ? 

La BDESE s'organise autour de grandes rubriques fixées par le Code du travail, à défaut d'accord d'entreprise : l'investissement social (emploi, évolution des effectifs, formation, conditions de travail), l'investissement matériel et immatériel, l'égalité professionnelle

Ce que vous apprendrez avec cet outil :

  • Entreprises de plus de 50 salariés : conformez-vous à vos obligations en mettant la BDESE en place

  • Assurez-vous d'être en règle vis-à-vis de la BDESE : accès, formes, mises à jour ...

  • Apprenez-en plus sur la BDESE : quels sont ses objectifs et son contenu ?

Composition de l'outil

5 Fiches pratiques

  • Accessible à tout moment et mise à jour régulièrement, la BDESE regroupe l’ensemble des informations destinées aux représentants du personnel.

    Sommaire
    • Objectifs de la BDESE
    • Transmission des informations et rapports au CSE
    • Consultation préalable à la mise en place de la BDESE
  • La BDESE est obligatoire, depuis le 14 juin 2015, dans toutes les entreprises de plus de 50 salariés dans lesquelles l’employeur doit remettre des informations obligatoires aux représentants du personnel.

    Sommaire
    • Niveau de mise en place de la BDESE
    • Inscription au registre de traitement des données personnelles
    • Forme de la BDESE
    • Dans les entreprises de 50 à moins de 300 salariés 
    • Dans les entreprises de 300 salariés et plus 
    • Plan obligatoire
    • Accès à la BDESE
    • Mises à jour de la BDESE
    • Financement de la BDESE
    • Sanction en l’absence de mise en place de la BDESE
  • La BDESE doit respecter un plan fixé légalement et comporter un certain nombre d'informations variant en fonction de l'effectif de l'entreprise.

    Sommaire
    • Fixer le contenu de la BDESE
    • Contenu obligatoire de la BDESE en cas d’accord 
    • Contenu de la BDESE en l'absence d'accord
    • Zoom sur les entretiens professionnels 
    • Zoom sur l’égalité professionnelle 
    • Zoom sur les aides perçues durant la crise sanitaire liée au Covid-19 
    • Zoom sur les informations environnementales
    • Zoom sur la fusion-absorption
    • Informations récurrentes de la BDESE
    • Années concernées par les informations
    • Confidentialité sur le contenu de la BDESE
    • Plan de la BDESE dans les entreprises de moins de 300 salariés
    • Plan de la BDESE dans les entreprises de 300 salariés et plus
  • La BDESE sert de support à l'ensemble des 3 consultations annuelles : orientations stratégiques de l’entreprise, la situation économique et financière et la politique sociale de l’entreprise.

    Sommaire
    • Contenu de la BDESE pour la consultation du CSE sur la politique sociale
    • Références
  • La BDESE sert de support à l'ensemble des 3 consultations annuelles : orientations stratégiques de l’entreprise, situation économique et financière et la politique sociale de l’entreprise.

    Sommaire
    • Contenu de la BDESE pour la consultation du CSE sur la situation économique et financière
    • Références
Accédez à l'intégralité de ce contenu
Découvrir LégiRH — 75 € HT / mois

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la BDES ?

La BDES (base de données économiques et sociales), aussi appelée base de données unique, est un outil mis en place par l’employeur pour centraliser toutes les informations nécessaires aux consultations récurrentes du CSE et aux négociations collectives.

La BDES est-elle obligatoire dans toutes les entreprises ?

Oui, dès que l’entreprise ou l’établissement atteint 50 salariés. En dessous de ce seuil, la BDES n’est pas obligatoire.

Quelle est l’utilité de la BDES pour les RH et le CSE ?

La BDES permet de :

  • Garantir la transparence économique et sociale dans l’entreprise.
  • Mettre à disposition du CSE les données nécessaires aux consultations (stratégie, emploi, formation, égalité professionnelle).
  • Centraliser les informations dans un outil unique au lieu de disperser les documents.

Sous quelle forme la BDES doit-elle être mise en place ?

L’employeur a le choix entre :

  • Un support papier (moins courant aujourd’hui).
  • Une version numérique, plus adaptée, notamment pour les entreprises multi-sites.

L’accès doit être sécurisé et réservé aux personnes habilitées.

Qui a accès à la BDES ?

  • Les membres élus du CSE,
  • Les délégués syndicaux,
  • L’inspection du travail en cas de contrôle.
  • Les personnes ayant accès à la BDES sont tenues à une obligation de discrétion.

Auteur :