Le registre unique du personnel mentionne le passage de chaque salarié, intérimaire, ou travailleur à domicile, dans l’entreprise, dans l’ordre des embauches.

Il permet de connaître à tout moment l’effectif de l’entreprise et sa composition, et d’assurer un suivi des entrées et sorties dans l’entreprise.

Pour chaque salarié, il doit mentionner :

​L'identité du salarié

• Nom et prénoms.
• Nationalité.
• Numéro et nature du titre de séjour autorisant à travailler (la copie doit être annexée au registre).
• Date de naissance.
• Sexe.

​Des éléments relatifs au contrat de travail du salarié

• Emploi.
• Qualification
• Date d'embauche.
• Type de contrat : CDI, CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, contrat aidé, travailleur temporaire (et nom et adresse de l'entreprise de travail temporaire), temps partiel, salarié mis à disposition par un groupement d'employeur (et nom et adresse du groupement), salarié transféré dans un autre établissement, salarié détaché (la déclaration de détachement doit être annexée au registre).
• Date d'autorisation d'embauche pour les mineurs ou salariés étrangers introduits en France.
• Date d’autorisation de licenciement ou de rupture conventionnelle pour les salariés protégés.
• Date de sortie.