Charte informatique

Une charte informatique, annexée au règlement intérieur et régulièrement déposée et communiquée, permet de compléter les règles fixées par le règlement intérieur dans ce domaine, en fixant un cadre adapté à l’utilisation par les salariés des NTIC.

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  • Règlement intérieur
✨ Contexte d'utilisation de ce modèle

Lorsque vous souhaitez préciser les règles d’utilisation des ordinateurs, logiciels, messageries, Internet et autres outils numériques, la charte informatique vient compléter le règlement intérieur en fixant un cadre opérationnel adapté aux salariés.

Le texte doit être annexé au règlement intérieur, régulièrement déposé et communiqué à l’ensemble du personnel (salariés, stagiaires, intérimaires, prestataires). Il ne peut contenir aucune clause contraire aux dispositions impératives ni porter atteinte aux libertés individuelles.

Vous pouvez y inscrire des consignes telles que la limitation de l’usage personnel, la création de dossiers distincts, l’interdiction de diffuser des contenus illicites, ainsi que les obligations de confidentialité et de protection des données.

Le contenu d’une charte est libre, à la différence de celui du règlement intérieur qui est juridiquement encadré.

Dans le domaine informatique, le règlement intérieur contient souvent quelques dispositions relatives à l’utilisation par les salariés du matériel informatique ou des nouvelles technologies appartenant à l’entreprise à des fins personnelles.

Une charte informatique, annexée au règlement intérieur et régulièrement déposée et communiquée, permet de compléter les règles fixées par le règlement intérieur dans ce domaine, en fixant un cadre adapté à l’utilisation par les salariés des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) : ordinateur, logiciel, messagerie électronique, Internet, Intranet.

Attention : Une charte ne peut pas porter atteinte à des dispositions impératives et d’ordre public. Ainsi par exemple, elle ne peut pas porter une atteinte injustifiée aux droits de la personne ou aux libertés individuelles et collectives.

L’employeur peut y insérer notamment les dispositions

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