Chaque année, l’employeur doit remplir ce formulaire afin de rendre compte du nombre de travailleurs handicapés, mutilés de guerre ou assimilés présents dans son effectif. La déclaration constitue la preuve du respect de l’obligation d’emploi prévue par la législation.
Il convient de recenser l’ensemble des salariés concernés, d’indiquer leurs caractéristiques telles que le taux d’incapacité et le type de contrat, puis de transmettre le document aux services habilités. Une vérification de l’exhaustivité des effectifs et de la conformité des informations saisies évite tout risque de contrôle.