Comment déterminer le droit aux congés payés en cas d'absence du salarié ?
Présentation du contexte
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Rédigé par Pierre-Jean FABAS
Formateur expert en matières sociales au sein d'un centre de formation pour adultes
Auteur de plusieurs ouvrages traitant du social et de la paie.
Dirigeant de société pendant 10 ans, passionné par le métier de formateur et le secteur de la paye.
Bibliographie
- Livre « Abécédaire social et paye 2008 » (éditions Publibook)
- Livre « Abécédaire social et paye 2010 » (éditions INDICATOR)
- Livre « Abécédaire social et paye 2011 » (éditions INDICATOR)
- Livre « Nul n’est censé ignorer les lois en paye » (éditions ÉDILIVRE)
Dans cette fiche pratique nous allons calculer le droit aux congés payés d’un salarié, présent pendant la période de référence, mais qui connait quelques absences.
Présentation du contexte
Supposons un salarie qui :
- Est présent du 1er juin N au 31 mai N+1 ;
- Travaille 5 jours par semaine du lundi au vendredi ;
- Est absent pendant 70 jours pour maladie ordinaire, nous considérerons que l’entreprise applique les dispositions légales, période donc non assimilable à du travail effectif ;
- Le droit aux congés payés est supposé calculé selon la méthode des jours ouvrables.
Calcul du droit aux congés
Le calcul se décompose en 6 points :
- 1 an : 52*5jours/s= 260j
- Absence de : 70 jours
- Jours réellement travaillés : 260-70 = 190 jours
- En mois : 20 jours 190/20= 9.5 mois
- Nombres de congés payés 9.5*2.5 = 23.75 j
- Arrondis à 24 jours
Petit rappel des "20 jours"
Selon l’article L 3141-4 et une circulaire de 1956
- 1 mois civil = 4 semaines ;
- 24 jours si le salarié travaille 6 jours par semaine ;
- 22 si le rythme de travail est de 5 jours ½ par semaine ;
- 20 jours si le salarié travaille 5 jours par semaine.
Article L3141-4
Sont assimilées à un mois de travail effectif pour la détermination de la durée du congé les périodes équivalentes à quatre semaines ou vingt-quatre jours de travail.
Rappel des périodes assimilables pour déterminer le droit aux congés payés
Voici quelques exemples de périodes assimilées à du temps de travail effectif, permettant ainsi l’acquisition de jours de congés payés :
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