Fiche pratique
Gestionnaire de paie

Comment déterminer le droit aux congés payés en cas d'absence du salarié ?

Dans cette fiche pratique nous allons calculer le droit aux congés payés d’un salarié, présent pendant la période de référence, mais qui connait quelques absences.
 
Présentation du contexte
 
...

Rédigé par Pierre-Jean FABAS

Formateur expert en matières sociales au sein d'un centre de formation pour adultes

Auteur de plusieurs ouvrages traitant du social et de la paie.
Dirigeant de société pendant 10 ans, passionné par le métier de formateur et le secteur de la paye.

Bibliographie

  • Livre « Abécédaire social et paye 2008 » (éditions Publibook)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2010 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Abécédaire social et paye 2011 » (éditions INDICATOR)
  • Livre « Nul n’est censé ignorer les lois en paye » (éditions ÉDILIVRE)
3 min de lecture
En bref - Résumé IA
🔒 Réservé aux abonnés

Dans cette fiche pratique nous allons calculer le droit aux congés payés d’un salarié, présent pendant la période de référence, mais qui connait quelques absences.

Présentation du contexte

Supposons un salarie qui :

  • Est présent du 1er juin N au 31 mai N+1 ;
  • Travaille 5 jours par semaine du lundi au vendredi ;
  • Est absent pendant 70 jours pour maladie ordinaire, nous considérerons que l’entreprise applique les dispositions légales, période donc non assimilable à du travail effectif ;
  • Le droit aux congés payés est supposé calculé selon la méthode des jours ouvrables. 

Calcul du droit aux congés

Le calcul se décompose en 6 points : 

  1. 1 an : 52*5jours/s= 260j 
  2. Absence de : 70 jours 
  3. Jours réellement travaillés : 260-70 = 190 jours 
  4. En mois : 20 jours 190/20= 9.5 mois
  5. Nombres de congés payés 9.5*2.5 = 23.75 j
  6. Arrondis à 24 jours

Petit rappel des "20 jours" 

 Selon l’article L 3141-4 et une circulaire de 1956  

  • 1 mois civil = 4 semaines ;
  • 24 jours si le salarié travaille 6 jours par semaine ;
  • 22 si le rythme de travail est de 5 jours ½ par semaine ;
  • 20 jours si le salarié travaille 5 jours par semaine.

Article L3141-4

Sont assimilées à un mois de travail effectif pour la détermination de la durée du congé les périodes équivalentes à quatre semaines ou vingt-quatre jours de travail.

Rappel des périodes assimilables pour déterminer le droit aux congés payés 

Voici quelques exemples de périodes assimilées à du temps de travail effectif, permettant ainsi l’acquisition de jours de congés payés : 

  • Absences pour visites médicales et examens médicaux salariées enceintes ;
  • Accident du travail ou maladie professionnelle (dans la limite d'une année) ; 
  • Accident de trajet (Cour de cassation du 3/07/2012, pourvoi 08-44834) ;
  • Activité partielle (régime unique depuis le 1er juillet 2013) ; 
  • Congés de maternité, paternité, adoption ; 
  • Congés payés utilisés ;
  • Congés pour évènements familiaux ; 
  • Heures de formation (CIF, DIF, PFE) ; 
  • Préavis non effectué à la demande de l’employeur .

Actualités en lien

Comment déterminer le droit aux congés payés en cas d’absence ou d’entrée/sortie en cours de période ?

Actualité
Paie

Comment chiffrer le nombre de jours de congés payés acquis en cas d’absence du salarié ?

Actualité
Paie

La Cour de Cassation pose ses principes en cas de report des congés payés suite à un arrêt maladie

Actualité
RH

Le régime des congés payés en 2016 : droit aux congés en cas d’entrée ou sortie en cours de période

Actualité

Le régime des congés payés en 2016 : déterminer le droit en cas d’absence du salarié

Actualité

Modèles, outils & dossiers en lien

Accéder à nos contenus

à partir de
20 € HT / mois
engagement annuel
  • Résumés IA & assistant pour poser vos questions
  • Brèves & actualités sociales, RH & paie débloquées
  • Fiches pratiques, jurisprudences, modèles & outils en lien
  • Alertes mise à jour & téléchargement PDF illimité
  • Newsletters hebdomadaires & webinaires

Besoin d'un conseil sur nos offres ?

Notre équipe vous accompagne