Le vote électronique permet à chaque collaborateur de voter depuis son lieu de travail, son domicile ou n’importe quel autre endroit avec une connexion internet. Ils cumulent incontestablement plusieurs avantages :
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Sécurité :
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À la fois dans la préparation de l’élection que certains outils réalisent : rappels automatiques des tâches, modèles de documents fournis par l’outil, calcul du calendrier etc.
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Mais aussi lors du vote : risque réduit d’erreur et de recours, dépouillement automatique du vote et résultat immédiat, calcul automatique de l’attribution des sièges.
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Adaptabilité :
- RTT, télétravail, home office, entreprise multisites… : difficile de réunir aujourd’hui tous les collaborateurs en même temps, encore moins dans un même lieu. Le vote électronique se réalise grâce à des technologies web connues de tous et pour un montant accessible. Ce vote s’inscrit aussi clairement dans une logique de développement durable (disparation des éléments imprimés et déplacements moindre).
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Souplesse :
- Mobilisation moindre du bureau et du personnel présents, pas de matériel (urne, isoloir, matériel de vote…) à prévoir, possibilité d’étendre facilement les horaires d’ouverture du scrutin, etc.
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Confidentialité :
- L’outil retenu doit respecter le RGPD, les recommandations CNIL et être expertisé pour cela par un expert indépendant.