Il est temps de mettre en place les nouveaux entretiens de parcours professionnel !

En vertu de son pouvoir de direction, l’employeur a la possibilité de mettre en place des entretiens annuels d’évaluation de ses salariés. Il ne s’agit pas là d’une obligation légale.

En revanche, le code du travail impose à chaque employeur, quel que soit l’effectif de l’entreprise, de faire passer à ses salariés un entretien de parcours professionnel tous les 4 ans.

Ces deux types d’entretien ne doivent pas être confondus.

L'entretien annuel d'évaluation

L'entretien annuel d'évaluation permet de faire le point sur le travail accompli par le salarié durant l’année écoulée, de fixer de nouveaux objectifs pour l’année à venir, de mieux connaître les attentes et les difficultés rencontrées par le salarié.

Le CSE doit être informé chaque année du lancement de la campagne d’entretiens.

Les salariés doivent être informés de la mise en place et du déroulement des entretiens.

Chaque salarié doit être convoqué par tout moyen (affichage, courrier, e-mail, invitation sur son calendrier électronique) et être informé de la date, de l'heure et du lieu de l’entretien.

L’employeur doit définir, avant chaque entretien, l'essentiel de ce qu'il souhaite dire à son salarié et fonder son évaluation sur des faits précis. Il est donc important de préparer chaque entretien en amont.

Le compte-rendu d'entretien n’est pas obligatoire mais fortement conseillé afin d’acter la tenue et le contenu de l’entretien.

Une synthèse des entretiens peut également être réalisée par service. Elle permettra à l’employeur et aux gestionnaires des ressources humaines d’en tirer d'éventuelles conséquences en termes d’évolution, de proposition de modification du contrat de travail (fonctions, rémunération, etc…) et d’étudier les besoins de formation des salariés.

L'entretien de parcours professionnel

L'entretien de parcours professionnel remplace l'entretien d'évolution professionnelle existant jusqu’à présent.

La périodicité et le contenu de l’entretien sont modifiés.

Par ailleurs, des entretiens de parcours professionnels renforcés doivent être organisés à mi-carrière et en fin de carrière du salarié.

Périodicité 

L’entretien a désormais lieu dès la première année de l’arrivée du salarié dans l’entreprise. Il ne faut donc plus attendre 2 ans pour organiser l’entretien.

L’entretien au cours de la première année suivant l’embauche du salarié est obligatoire depuis le 26 octobre 2025.

L’employeur doit en informer le salarié dès son embauche.

L’entretien de parcours professionnel doit ensuite avoir lieu tous les 4 ans. Un accord d'entreprise ou, à défaut, un accord de branche peut fixer une autre périodicité qui ne peut pas être supérieure à 4 ans.

L’entretien bilan, qui avait lieu jusqu’à présent tous les 6 ans, aura désormais lieu tous les 8 ans (entretien de parcours professionnel d’état des lieux).

Contenu

Les thèmes suivants doivent obligatoirement être abordés lors de l’entretien tous les 4 ans :

• les compétences du salarié et ses qualifications mobilisées dans l’emploi actuel ainsi que leur évolution possible au regard des transformations de l’entreprise ;
• sa situation et son parcours professionnels, au regard des évolutions des métiers et des perspectives d’emploi dans l’entreprise ;
• ses besoins de formation, qu’ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l’évolution de son emploi au regard des transformations de l’entreprise ou à un projet personnel ;
• ses souhaits d’évolution professionnelle, étant précisé que l'entretien pourra ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, un projet de transition professionnelle (CPF de transition), un bilan de compétences ou une validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
• l’activation par le salarié de son compte personnel de formation (CPF), les abondements du CPF que l’employeur est susceptible de financer et le CEP.

L'entretien de parcours professionnel d'état des lieux doit permettre de vérifier que le salarié a bénéficié, au cours des 8 dernières années, de tous les entretiens de parcours professionnels dus et d'apprécier s'il a :

• suivi au moins une action de formation ;
• acquis des éléments de certification par la formation ou par une VAE ;
• bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.

Entretien de mi-carrière

Une visite médicale de mi-carrière est organisée durant l’année civile des 45 ans du salarié afin de vérifier l’adéquation entre le poste de travail et l’état de santé du salarié.

Cette visite doit désormais être suivie, dans les 2 mois, d’un entretien de parcours professionnel qui doit porter sur son contenu habituel mais aussi :

• sur les éventuelles mesures proposées par le médecin du travail lors de la visite médicale ;
• et s’il y a lieu, sur l’adaptation ou l’aménagement des missions et du poste de travail, la prévention des situations d’usure professionnelle, les besoins en formation et les éventuels souhaits de mobilité ou de reconversion professionnelle du salarié.

Entretien de fin de carrière

Le premier entretien de parcours professionnel qui intervient dans les deux années précédant le 60^ème anniversaire du salarié, doit porter sur son contenu habituel mais aussi sur les conditions de maintien dans l’emploi et les possibilités d’aménagements de fin de carrière, notamment les possibilités de passage à temps partiel ou de retraite progressive.

Abondement du CPF en l’absence d’entretien

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, lorsque l’employeur n’a pas fait bénéficier au salarié des entretiens professionnels prévus légalement et d’au moins une formation autre que celle permettant d’assurer l’adaptation du salarié à son poste de travail, ou liée à l’évolution ou au maintien dans l’emploi, l’entreprise doit verser un abondement de 3 000 € sur le CPF (compte personnel de formation) du salarié.