La remise d’un certificat de travail en fin de contrat est une obligation pour l’employeur.
Le certificat de travail est quérable et non portable. L’employeur doit l’établir, le tenir à la disposition du salarié et l’en informer. En pratique, le certificat est remis en même temps que le dernier bulletin de paie, l’attestation d’assurance chômage et le reçu pour solde de tout compte.
Faute d'avoir remis le certificat de travail lorsqu'il y est tenu, l’employeur peut être condamné par le conseil de prud’hommes à le délivrer sous astreinte. L'employeur encourt également une amende pénale prévue pour les contraventions de 4e classe. Par ailleurs, le salarié peut obtenir réparation s’il démontre que la remise tardive lui a causé un préjudice.
Forme du certificat de travail
Aucune forme n’est imposée quant à la présentation du certificat de travail, mais il doit être signé par l’employeur ou un de ses représentants légaux.
Il est recommandé de l’établir sur papier à en-tête de l’entreprise.
Mentions obligatoires du certificat de travail
Le certificat de travail doit indiquer :
- La date d’entrée du salarié dans l’entreprise (celle de la prise effective des fonctions, période d’essai incluse) ;
- La date de sortie (celle à laquelle le préavis, effectué ou non, prend fin) ;
- La nature de l’emploi ou des emplois successivement occupés (la qualification exacte des fonctions remplies par le salarié et les périodes pendant lesquelles elles ont été tenues) ;
- Une mention concernant le maintien des garanties de prévoyance dans le certificat de travail.
Il est impossible d'imposer au salarié une mention non obligatoire, comme l’existence d’une clause de non-concurrence le liant à l'entreprise.
Attention : Les mentions discriminatoires sont également interdites.
Références
Code du Travail : articles L 1234-19, D 1234-6, R 1238-3
Etablir et remettre les documents de fin de contrat de travail
Lorsque le contrat de travail prend fin, que ce soit par rupture ou autre motif, l'employeur a l'obligation de fournir certains documents de fin de contrat au salarié, peu importe la nature ou la durée du contrat.