CB affaires et justificatifs

Bonjour à tous, nous avons plusieurs carte affaires en circulation dans la société où je travaille en tant que gestionnaire comptable et de paie. Je courre après les justificatifs tout au long de l'année. Est-il légal de débiter sur la fiche de paie du porteur de CB le montant d'une dépense non justifiée dans un délai de 3 mois ? Merci d'avance pour vos retours !!