La gestion des congés payés repose sur plusieurs étapes clés :
- Acquisition des droits : 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif pendant la période de référence (1er juin au 31 mai)
- Déclaration et suivi des soldes par le gestionnaire de paie ou le service RH
- Planification des congés via l’établissement d’un calendrier annuel validé par l’employeur (avec consultation du CSE)
- Pose des congés par le salarié, avec validation formelle de l’employeur
- Décompte et indemnisation sur le bulletin de paie selon la méthode la plus favorable (maintien de salaire ou règle du dixième)
Régularisation en mai : en fin de période, une vérification est faite pour ajuster, si besoin, les congés pris vs. acquis
Traiter l'accident de travail et la maladie professionnelle en paie