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Comptabilité d'un petit CSE

Tenir la comptabilité d’un CSE percevant moins de 153.000 € de subventions par an.

Rédigé par Damien PEAN

Titulaire d'un DESCF (diplôme d'études supérieures comptables et financières, BAC+5), Damien Péan intervient depuis 15 ans en tant que formateur dans les domaines de la comptabilité, de la fiscalité, du contrôle de gestion et de l'analyse financière. Il s'adresse autant à des étudiants et à des publics non-initiés, qu'à des professionnels confirmés pour des formations courtes ou longues.
Il collabore en parallèle depuis 10 ans à l'écriture de nombreux articles et fiches pratiques et autres outils de gestion pour le site legifiscal.fr

Bibliographie

  • Livre « Comprendre les comptes annuels » (Gereso, 5e édition, 2022)

Cet outil permettra au trésorier d’un CSE percevant moins de 153.000 € de subventions de tenir la comptabilité au quotidien et d’élaborer les comptes annuels conformément aux textes en vigueur.

La loi n°2014-288 du 5 mars 2014 a créé de nouvelles obligations comptables à la charge des CSE dans un objectif de meilleure transparence financière. Le décret n°2015-358 du 27 mars 2015 prévoit néanmoins des obligations comptables différentes en fonction de la taille du CSE.

Cet outil s’adresse ainsi aux CSE percevant moins de 153.000 € de subventions, soit 90% des CSE de France. Le recours à un expert-comptable n’est pas nécessaire en dessous de ce seuil et une comptabilité super-simplifiée suffit. Le trésorier peut lui-même tenir la comptabilité du CSE. Le plus simple est d’utiliser un tableur Excel. L’outil permet ainsi de tenir à jour :

  • La comptabilité du CSE au quotidien à savoir les livres permettant de suivre les encaissements et décaissements de l’année relative au budget de fonctionnement et au budget des activités sociales et culturelles
  • Les comptes annuels du CSE selon un modèle imposé par le décret du 27 mars 2015 à savoir l’état des recettes et des dépenses, l’état de situation patrimoniale et le rapport annuel d’activité

Ce que vous apprendrez avec cet outil :

  • Cet outil est conçu spécifiquement pour les CSE ayant un budget inférieur à 153 000 € de subventions, représentant 90% des CSE en France.

  • Grâce à une comptabilité super-simplifiée, le trésorier peut gérer lui-même la comptabilité du CSE sans avoir besoin de faire appel à un expert-comptable.

  • L'outil permet de produire les comptes annuels du CSE selon le modèle imposé par le décret du 27 mars 2015, ceci assure une transparence financière et une conformité aux exigences légales.

Composition de l'outil

2 Outils de calcul, 2 Dossiers PDF

  • Outil Excel Comptabilité d'un petit CSE Exemple
  • Outil Comptabilité d'un petit CSE
  • Comptabilité d'un petit CSE. Exemple
  • Comptabilite d'un petit CSE.Notice
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Questions fréquentes

Quelles sont les obligations comptables d’un petit CSE ?

Les petits CSE, c’est-à-dire ceux dont les ressources annuelles sont inférieures à 153 000 €, bénéficient d’un régime comptable simplifié prévu par le décret n°2015-358 du 27 mars 2015.
Ils doivent simplement tenir :

  • Un livre des recettes et dépenses,
  • Un état annuel de situation patrimoniale,
  • Et un rapport d’activité et de gestion.

Aucun plan comptable complexe ni expert-comptable n’est exigé dans ce cas.

À partir de quel seuil le recours à un expert-comptable devient-il obligatoire ?

Le recours à un expert-comptable devient obligatoire uniquement lorsque le CSE dépasse deux des trois seuils suivants :

  • 50 salariés,
  • 1,55 million d’euros de ressources,
  • 3,1 millions d’euros de total de bilan.

En dessous de ces seuils, le CSE peut gérer sa comptabilité en interne, notamment via un outil simple comme Excel ou un tableur équivalent.

Qui peut tenir la comptabilité d’un petit CSE ?

Le trésorier du CSE ou un membre désigné du bureau peut tenir directement la comptabilité.
Il n’est pas nécessaire de recourir à un professionnel.
L’important est que les documents comptables soient tenus à jour, lisibles et vérifiables, car ils peuvent être présentés à tout moment aux élus ou aux salariés. Une gestion rigoureuse assure la transparence financière du comité.

Quelles pièces comptables un petit CSE doit-il conserver ?

Le CSE doit conserver pendant 10 ans l’ensemble des documents comptables suivants :

  • Factures, reçus, justificatifs de dépenses,
  • Relevés bancaires, carnets de chèques,
  • États annuels de situation patrimoniale et rapports de gestion.

Cette conservation garantit la traçabilité des dépenses et la conformité aux règles de transparence financière.

Comment se structure la comptabilité d’un petit CSE ?

La comptabilité d’un petit CSE repose sur la séparation des deux budgets :

  • Le budget de fonctionnement (0,2 % de la masse salariale),
  • Et le budget des activités sociales et culturelles (ASC).

Chacun doit être tenu distinctement, avec ses propres lignes de recettes et de dépenses.
Cela permet d’éviter tout mélange de fonds et d’assurer une gestion conforme à la réglementation.

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