Modèles de lettres pour l’embauche d’un salarié

Vous envisagez d’embaucher prochainement un salarié pour faire face au développement de votre activité.

Avant de rédiger votre offre d’emploi, il est nécessaire de bien cerner les besoins de l’entreprise, afin de déduire les caractéristiques du poste : intitulé, missions, responsabilités associées, évolutions possibles.

L'analyse des CV et des lettres de motivation reçus vous permet de faire un premier tri, c'est-à-dire de sélectionner un nombre raisonnable de personnes à recevoir.

Vous répondez à tous les candidats afin de préserver l'image de votre société :

  • pour les personnes retenues, vous leur fixez un entretien dans un délai raisonnable pour éviter la perte des bons candidats ;
  • pour les candidats en attente, vous les prévenez de votre décision ;
  • pour les candidats non retenus, vous leur envoyez immédiatement une réponse négative.

L'entretien d'embauche est un échange qui doit vous permettre de choisir le bon candidat et à ce dernier d'évaluer l'intérêt du poste proposé.

Une fois le candidat retenu, vous lui faites une lettre de promesse d'embauche indiquant les éléments essentiels du contrat de travail (rémunération, qualification, date d'entrée en fonctions).

Vous trouverez ci-dessous un certain nombre de modèles de lettres gratuits vous permettant de formaliser ces différentes étapes :