Lettre recommandée avec avis de réception
 
Expéditeur :     
                                                                                                       Destinataire :
A………………………. le ……………………

Madame ou Monsieur,
 
Par lettre du …, vous nous avez informé de votre souhait de bénéficier d’un congé sabbatique, dont le début était fixé au le ……..et la fin au ……… .
 
Il ne nous est malheureusement pas possible d’accéder à votre demande, en raison du motif suivant ….(préciser le motif)….. .
 
Nous vous prions de bien vouloir agréer, Madame/Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
 
Signature