Lettre recommandée avec avis de réception
 
Expéditeur : ............
Destinataire : ............
 
A ............, le ............
 
Objet : avertissement 
 
Madame ou Monsieur,
 
En date du ........................., nous avons malheureusement été contraints de constater la faute suivante : .........................
Cette faute vous a été notifiée par votre supérieur hiérarchique.
Conformément au règlement intérieur en vigueur dans notre établissement, nous sommes dans l’obligation de vous notifier un avertissement, constituant la sanction du premier échelon.
Nous vous prions de croire, Madame ou Monsieur, à l'assurance de nos salutations distinguées. 

Signature